第四讲ERP环境下的财务与采购管理研讨.pptVIP

采购与财务管理 ——杨颖hfyyonline@126.com （一）采购管理 在信息化管理模式下，采购作业重点发生了哪些变化？ 用什么思想来指导采购作业，才能使ERP系统见到效益？ 一、什么是采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 现象一： 企业生产能力的发挥，受到采购供应的制约； 产品的生产周期中，采购提前期占到很大比例； 采购的周期长，导致不确定因素较多； 销售人员在承诺交付期时，要考虑生产能力和供应的可行性； 采购管理是供应链流程中的重要环节——采购管理的重要性之一 二、采购管理的重要性 现象二： 一台电视机的色彩不好，人们指责的是电视机的品牌，而不会想到显像管是哪家生产的； 加工过程中的一个铸件出现沙眼气孔，会造成大量工时浪费； ISO 9000把采购质量放在极其重要的位置，并提出一系列质量保证措施； 采购作业是把好产品质量的第一步——采购管理的重要性之二 二、采购管理的重要性 现象三： 某企业年产值为1000万元，采购原材料及运输费用为年产值的1/2，如果采购成本降低5%，则企业的利润将会提高500* 5%=25万元 采购管理是控制成本的第一关——采购管理的重要性之三 二、采购管理的重要性 三、采购管理中存在的主要问题 案例一：采购员为了选择一个最佳供应商，往往保留部分私有信息，如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，对采购一方不利；而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。 1、是典型的非信息对称的博弈过程 三、采购管理中存在的主要问题 案例二：市场需求变化莫测，采购方不能改变供应一方已有的订货合同，导致需求减少时库存增加而需求增加时供不应求，重新订货需要增加谈判过程 2、缺乏应付需求变化的能力 三、采购管理中存在的主要问题 案例三：供应与需求之间的关系是短时性的合作，导致各种抱怨和扯皮的事情较多，没有更多的时间做长期性预测和计划工作。 缺少合作关系，竞争多于合作 四、当前存在的几种采购类型 根据采购方法的不同分为： 传统采购 科学采购 订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 电子商务采购 传统的采购模式 传统的采购模式是与供应商建立短期的买卖关系。 采购人员以最低的采购价格选择供应商，然后将含有采购物品、价格、数量等信息的采购订单以正规的方式下给供应商。 供应商根据自身状况判断是否接单，少数供应商可能会拒绝接单，接单的供应商通常以较长的交货期、质量状况不稳定的产品交付。 买方通过质检，将合格物料入原料库，不合格的退回供应商。买方为防止供应风险往往会采用多货源。 在如今多变的买方市场环境下，销售预测一般是很不准确的。在这种不准确的销售预测驱动下的按周交货模式造成的直接后果就是高库存、低周转率。 对于价格随时波动、产品生命周期极短的IT行业，高库存就意味着高采购成本 如今库存已不再为公司视为资产，而是有害的现金流。 采购思想、市场环境、竞争水平等因素的变化决定了传统的采购模式必将由新的采购模式所取代。 JIT采购 也叫准时采购 基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。 它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。 五、ERP带来的采购观念的转变 1、企业和供应商是合作伙伴的关系 随着采购额占销售收入比例的不断增长，采购逐渐成为决定生产商成败的关键因素。供应商的评估和选择作为供应链正常运行的基础和前提，正成为企业间最热门的话题 对于采购和供应双方来讲，都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务 例如：飞利浦照明电子公司，通常用4个阶段来衡量采购技巧：第一阶段：讨价还价；第二阶段：经过市场分析后再买；第三阶段：联合定单采购和全球化采购；第四阶段：与供应商建立合作伙伴关系。 飞利浦照明电子通常把与供应商的关系分为：商业关系；较佳商业关系；合作关系。 其亚太区采购及供应链经理皮晓峰介绍，他们在全球有超过100家供应商，但达到“合作关系”层次的供应商只有7家。 五、ERP带来的采购观念的转变 2、协同作业 会同研发部门，研究材料的合理选用； 会同销售部门，研究保证履行合同的措施； 会同研