电子邮件使用说明.docxVIP

电子邮件使用说明 总则 1.1为规范公司内部电子邮件的使用，鼓励员工采用电子邮件进行工作交流。 邮箱申请 2.1电子邮件系统分为个人邮箱和部门邮箱。 2.2 部门邮箱由部门指定专人负责。 2.3个人电子邮箱开户由邮件管理员统一开户。部门邮箱开户需部门经理申请，经总经办审批后，由邮件管理员开户。 电子邮件具体使用说明 3.1 需要发送邮件情况 3.1.1正式工作报告 3.1.2部门之间事务往来 3.1.3通知 3.1.4知识推荐和信息传递 3.1.5没有见面交流条件的其他交流内容 3.1.6难以简单用口头表达说明清楚的事项 3.2 邮件文本格式参考 1邮件主题邮件标题与文件标题撰写的方式基本相同。 请示类邮件标题如“关于XXXX的请示”； 2）回复类邮件标题如“回复关于XXXX的请示”； 3）沟通类邮件标题如“ 关于XXXX的沟通”。2 主送对象明确向谁报告情况、反映问题、请示工作。 3邮件内容1）直奔主题，开门见山，一般不超过1000字。 2）对于较为复杂的问题，尽可能逻辑化表达。方法是分类或层次叙述，即分成1、2、3逐条表达，不要把多个问题混在一起，令收件人难以阅读。 4附件在邮件正文中应予说明，即告知收件人查看附件，同时告知