“大地杯”全国大学生写生大赛颁奖筹备方案.doc

“大地杯”全国大学生蒙山旅游区写生 大赛颁奖典礼筹备方案 一、 活动目的： 表彰和鼓励获奖的参赛者，宣传蒙山文化，宣传蒙山旅游。 二、 活动对象： “大地杯”全国大学生写生大赛参赛者 蒙山旅游区干部职工 三、 活动时间： 2013年6月23日上午9:58 四、 典礼地点： 大洼旅游度假区鬼谷子村 五、 参加人员： 拟邀请贵宾、专家: 出席领导： 拟邀请媒体记者： 与会人员：山东大地金银花有限公司、大洼蒙山山庄、“大地杯”全国大学生写生大赛参赛获奖者、写生学生、大洼管理处干部职工等 六、主要议程： 主持人: 1、领导嘉宾签到，领导嘉宾入席 2、主持人宣布颁奖典礼开始，请领导致辞 3、领导致辞：蒙山管委会领导致辞，山东省美术家协会领导致辞 4、主持人宣布颁发三等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读三等奖获奖选手名单 5、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把三等奖奖品交予台上颁奖的领导 6、主持人宣布三等奖获奖者上台领奖，三等奖获奖者上台领奖 7、主持人宣布颁发二等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读二等奖获奖选手名单 8、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把二等奖奖品交予台上颁奖的领导 9、主持人宣布二等奖获奖者上台领奖，二等奖获奖者上台领奖 10、主持人宣布颁发一等奖，并请某某某领导宣读名单，领导宣读一等奖获奖选手名单 11、主持人宣布由礼仪上台送奖，礼仪上台把一等奖奖品交予台上颁奖的领导 12、主持人宣布一等奖获奖者上台领奖，一等奖获奖者上台领奖 13、主持人宣布由获奖选手发表感言 14、获奖选手发表获奖感言 15、主持人宣布有请某某专家现场点评画作 16、专家上场，现场点评画作 17、中间穿插文艺汇演 18、主持人宣布闭幕，邀请与会者合影 19、仪式结束，组织与会领导、嘉宾到展厅参观画展 七、经费预算： 颁奖典礼现场舞台布置费用，各奖项奖金，证书、奖牌，纪念品 ，嘉宾牌、领导席位饮料，接待费，赞助商氢气球条幅，收藏证书费用等。 八、颁奖典礼组委会： 主 任：髙学余 蒙山旅游区管理委员会党委委员 副主任: 胡向伟 大洼管理处副主任、蒙山旅游集团 人力资源部经理 成 员：宋岩 梁山 刘子祥 吴琼 王园园 下设工作组： 颁奖组： 组长： 成员： 职责：（1）证书奖牌的设计、印制、运输、保存、归类； （2）与礼仪组和主持人协调对接，理清颁奖次序； （3）主持词及领导讲话稿的撰写； （4）确定邀请范围，制作邀请函并发放； （5）拟定活动议程、时间表的印制下发； （6）落实最终来客人数，组织签到，贵宾胸花制作佩戴，纪念品发放，落实礼仪小姐（8名）； 2、现场舞台布置组： 组长： 成员： 职责：（1）主席台搭建、背景制作； （2）展馆装饰品（鲜花、彩旗、气球、吉祥物等）、嘉宾席位饮品的购买、运输布置； （3）展馆内外条幅标语的印制悬挂、嘉宾牌的印制摆放，彩旗、彩虹门、气球摆放； （4）场馆内外导引牌的制作安装； （5）场馆座次安排、卫生维护； （6） 话筒音响调试、背景音乐选择和播放； （7）签到名单制作； （8） 嘉宾、领导引领； （9）会场氛围引导； 3、礼仪组： 组长： 成员： 职责：（1）奖品证书礼品的颁发； （2）奖金发放，纪念品及材料袋制作发放； （3）嘉宾、获奖者上台的引导； （4） 主席台、嘉宾席后勤服务（倒水等）； 4、后勤组： 组长： 成员： 职责：（1）配合颁奖组落实具体人数，做好食宿安排； （2）落实领导行程安排，做好车辆安排调度； （3）衔接好各陪餐领导； （4）做好医疗急救准备； （5）做好食品卫生检查； （6）做好电力供应； （7）会后参观组织、带队； 5、交通组： 组长： 成员： 职责：（1）场馆外围车辆停放监管 （2）交通管制 6、宣传报道组： 组长： 成员： 职责：（1）摄影摄像 （2）新闻写作、会议通稿写作