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目 录 活动主题 活动时间 活动地点 活动目的 活动流程 工作安排 人员配置 媒体宣传 活 动 主 题 堡莱克酒店开业庆典 关键词：热烈、贵族、古典 、喜庆； 堡莱克酒店开业宴席 关键词：愉悦、热情、优雅、亲密； 活动时间/地点 活动时间：2013年 11月18日 活动地点：酒店大门口 活 动 目 的 １.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度； ２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的 配套设施和服务功能； ３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书； 4为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 受邀人员 政府领导、主管部门负责人；企业、公司、房产等总经理、董事长；社会知名人士；大众传媒； ? ◆活动中需贵方配合事宜 ★ 邀请政府领导与媒体记者及其它相关嘉宾，确定人数。 ★ 提供祝贺条幅、花篮的相关祝贺单位。 ★ 准备酒店相关宣传资料及宴会厅现场的布置。 （或提供资料交由广告公司设计制作项目展板） ★ 准备午餐。准备嘉宾礼品。 ★ 活动中相关经费的支持。 ★现场布置、清理方面的相关配合。 ★ 当地庆典活动行政审批协调 活 动 流 程 主持人宣布开业仪式正式开始； ? 堡莱克酒店董事长李漠致辞； ? 受邀嘉宾高雪市长致贺辞； ? 剪彩开始； ? 舞狮助兴； ? 酒店参观； ? 宴席 ? ? 工 作 安 排 （一）前期筹划： 1. 活动整体方案拟写； 2. 活动现场平面效果图设计。 完成时间：11月12日 （二）活动准备： 1. 活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿； 2. 背景板、展板、物料等设计定稿； 3. 专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等 相关单位对接落实； 4. 舞台搭建、现场物料确定； 5. 与主办单位协调。 完成时间：11月17日 责 任 人：堡莱克酒店相关负责人 （三）活动现场 对活动现场进行总协调，处理应急情况 责 任 人：堡莱克曼酒店相关负责人 人 员 配 置 总负责：负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。 典礼负责：负责开业当日典礼具体事务协调。 保安负责人：听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。 设备管理负责人：听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。 现场引导负责人：听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与 活动引导，及现场引导人员调配。 区域 人员 数量/人 职责 入口安检 保安 6 邀请函检查、现场秩序维护、 车辆指引 签到区 礼仪小姐 2 接待嘉宾签到、领位 停车区 保安 3 停车指挥 活动现场 候场区 警察、医护人员 机动人员 待定 6 现场应急服务措施 随时听从调遣 媒 体 宣 传 借助权威报媒或分众轻轨等对活动进行宣传造势。 现场勘测拍照-周边环境 庆典主会场 停车场区域 特色演出区域 酒店历史文化展示区 都 司 路 中 华 中华北路 时间 项目 内容 备注 9：30——10：00 活动迎宾 嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾区 军乐团、傣家风情迎宾，礼仪小姐引导嘉宾 10：08 活动开始 主持人宣布活动开始 开场舞蹈预热，主持人伴随隆重音乐出场 10：10——10：20 领导讲话 安排州委州政府领导、酒店领导讲话 军乐团奏响嘉宾上台号角 10：20——10：25 揭牌仪式 安排领导嘉宾为酒店开业揭牌 感应球，电子礼花配合 10：30——10：40 剪彩仪式 安排领导嘉宾为酒店开业剪彩 礼仪小姐，古典皇家礼炮 11：00——11:30 参观酒店 安排领导嘉宾参观酒店 酒店方负责安排参观流程， 主持人宣布启动选秀活动 11：50 宴席 就餐时段安排室内小型伴餐演出 中 华 中华北路 都 司 路 [演讲台装饰] ★主席台：1张 ★装饰：台花、包金布 [祝贺花篮] ★入口处摆放 ★大厅摆放 ◆部分装饰物料 [嘉宾胸花] ◆部分平面物料(二) 停车导示牌 位置:酒店门口处 规格:1X3M 活动空飘 位置:项目外围沿起湾道处 说明:渲染活动氛围 数量:8个 ◆部分平面物料(四) 楼体竖幅1 位置:项目正门两侧 规格:1.5X18M 说明:欢迎 活动预算 活动预算 PART10:会场布置效果图 会场布置 会场布置 舞狮助兴 礼仪迎宾 剪彩仪式 参观迎宾 酒店室内设计 ★活动结束后我们将制作活动效果评估报告。 PART10 效果评估