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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.与人员甄选的关系 (1)针对“潜质”的测评手段: 心理和个性测验、行为性面谈、情景模拟技术等; (2)针对“显质”的测评:绩效考核 4.与培训开发的关系 根据绩效信息制定绩效改进计划和未来发展计划。 五、绩效管理系统 (一)管理控制系统 1. 控制系统的三个基本思想: (1)控制或限制; (2)指导或命令; (3)校对或检验; 2. 四个基本环节: (1)预先(前馈)控制:如预测、可行性分析、目标、预算、程序、规则、制度等; (2)指导(过程)控制:同步控制,及时纠正偏差; (3)是否控制:控制关键点,是否继续; (4)事后(反馈)控制:通过对结果分析、评估,改进系统 (二)人力资源管理控制系统 a.前馈控制:工作开始前对偏差进行预测和估计,并防范。 1. 计划控制:资源的有限性+目标排列; 2. 职责与权限控制:有效激励的条件; 3. 制度控制:前提条件; 4. 人员控制:任职资格+个人品格 b.过程控制:在工作正在进行的过程中进行控制,叫做现场控制。它有监督和指导两项职能。 c.反馈控制:是在工作结束或行为发生之后进行的控制,故常称为事后控制。 (三)封闭的绩效管理系统 绩效计划 绩效反馈与面谈 绩效改进 绩效考核 绩效形成过程管理 绩效管理循环 (四)开环与闭环视野下的绩效考核与绩效管理 项目 绩效管理 绩效考核 是否闭环 是 否 结果的产生是否存在过程控制 存在控制 不存在控制 目标 旨在改善:目标一致 决定分配,奖惩(对立)虽是一种控制形式,但不是闭环控制系统 六、绩效管理的流程 绩效管理的流程: (一)绩效计划与指标体系构建 (二)绩效管理的过程控制 (三)绩效考核和绩效评估 (四)绩效反馈与面谈 (五)绩效考核结果的应用 (一)绩效计划与指标体系构建 一)绩效计划 1.是绩效管理流程的第一个环节; 2.绩效计划的科学性与合理性:直接影响绩效管理的实施效果; 忽略了及时有效的沟通在制定绩效计划过程中的重要性. 绩效计划需要管理者和员工的双向沟通 二)绩效指标体系构建 1.绩效指标体系:是指绩效评估的一系列可操作性的评价因子,即行为、结果或特征应达到的水平; 2.绩效指标的构成要素: 绩效指标:是指组织对工作产出进行衡量或评估的那些方面。 绩效标准:是指在各个指标上应该分别达到什么样的水平。 (1)指标名称:概括绩效指标的内容; (2)指标定义:对指标内容的可操作性处理; (3)等级标识(标志):是考核指标中用于区分各个级别的特征规定 (4)等级定义(标度):规定了与等级标识对应的各等级的具体范围,用于揭示各等级之间的差异 评价指标举例 名称 标志 标度 积极性 即使困难的工作也主动承担,积极去完成的意欲的程度 A B C D 标志的不同表现形式举例: 评语短句式 例如“语言表达能力”的评估要素之一是“用词准确性”,其评估标志可以用某些短语给出 设问提示式标志 方向指示式标志 评估标度的表现形式举例: 量词式 例如 多、较多、一般、较少、少 等级式 例如 优、良、中、差 数量式标度 a.离散型点标式标度 b.连续型点标式标度 定义式标度 (二)绩效管理的过程控制 一)绩效监控的必要性 1.过程管理的要求:不能过分强调结果或产出;防范胜于补救; 2.员工知识和信息缺陷:共享信息、增进了解、联络感情的需要; 3.管理系统的复杂性:突发事件及例外情况、绩效管理障碍 二)绩效监控的特点 1.绩效管理流程中历时最长的环节; 2.监控手段多样:正式渠道和非正式渠道; 3.监控的中心内容:绩效沟通 (三)绩效考核和绩效评估 一)绩效考核的类型 1.月度考核; 2.季度考核; 3.年度与半年度考核; 二)绩效考核的依据 1.依据:绩效合同(包括绩效测量标准/指标); 2.绩效合同:指员工与组织达成的实现特定绩效目标的协议,它一般由工作目的描述、员工认可的工作目标及其衡量标准等组成; 三)绩效考核的内容 1.对工作结果的考核:对员工工作目标的实现程度/完成状况的测量; 2.对工作行为的考核:绩效周期内员工的工作态度、行事方法等的评估; (四)绩效反馈与面谈 绩效反馈的目的: 1. 管理者:让员工了解自己的期望、绩效、待改进的方面; 2.员工:可以让管理者知道任务实施过程中存在的困难、得到管理者的进一步指导 关键是双方能达成一致的看法 (五)绩效考核结果的应用 一)运用绩效结果,是绩效管理起作用的一个重要条件 二)运用绩
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