宏业管理系统操作手册-第6章数据处理.docVIP

第6章 数据处理 2 6.1概述 2 6.2详细使用说明 2 6.2.1 数据备份 2 6.2.1.1数据综合备份 2 6.2.1.2 数据文件备份 3 6.2.1.3备份文件读取 5 6.2.2 日常数据处理 7 6.2.2.1流水处理 7 6.2.3 清理信息 8 6.2.3.1 清理信息维护 8 6.2.3.2 数据清理 8 6.2.2.3 供货商日报合并 9 第6章 数据处理 6.1概述 数据处理用于数据库的日常维护工作，包括数据库备份、日常数据处理、数据清理等。 数据处理关系到数据的正常运行和数据安全，因此，每个系统维护员在第天的工作中都要认真细致的进行。 6.2详细使用说明 6.2.1 数据备份 对数据库和表文件进行备份等。 6.2.1.1数据综合备份 为了防止数据的丢失，每天都必须对数据进行备份。数据备份就是将数据备份到已经设置好的目录下（在系统维护模块中设置），分三步操作。 选择数据库备份路径，如图6.2.1-1所示； 设置文件“tables.bat”的存储位置，如图6.2.1-2所示； 开始备份，如图6.2.1-3所示。 图6.2.1-1 备份目录选择 图6.2.1-2 备份文件目录查找 图6.2.1-3 备份 数据备份前，需要先在系统维护里设置好备份文件。参见第1章。 6.2.1.2 数据文件备份 数据备份即备份数据库文件，也备份表文件，数据文件备份则根据条件只备份表文件。也分三步进行。 选择备份选项，如图6.2.1-4所示； （1）、按系统设置备份 （2）、备份单个数据表 选择文件备份目录，如图6.2.1-5所示； 开始备份，如图6.2.1-6所示。 图6.2.1-4 选择备份选项 图6.2.1-5 选择备份目录 图6.2.1-6 开始备份 6.2.1.3备份文件读取 备份文件读取是针对数据文件备份而设置的，目的是将备份文件转化为我们可以识别的文件，也分三步进行。 选择需要解压的文件包，如图6.2.1-7所示； 图6.2.1-7 选择需要解压的文件 指定解压后数据文件存放的路径，如图6.2.1-8所示； 图6.2.1-8 指定解压的路径 解压文件包，将备份文件解压为可以识别的文件，如图6.2.1-9所示，如果在解压时在“解压后直接在浏览中列举”前面的“□”中打勾，哪么解压后就可以在“浏览数据文件”中浏览解压的内容。如图6.2.1-10所示。 图6.2.1-9 解压文件包 图6.2.1-10 数据明细浏览 6.2.2 日常数据处理 日常数据处理主要是对销售数据进行处理。 6.2.2.1流水处理 销售流水的处理是对销售帐务的记录，可以随时进行，如图6.2.1-11所示。 图6.2.1-11 流水处理 用于流水处理的计算机需要在系统维护里设置，参见第1章。 6.2.3 清理信息 由于业务的开展，每天会产生大量的数据信息，一段时间后，积累的数据将导致服务器运行速度下降，系统效率降低，为了提升系统运行效率，需要进行数据的清理。 6.2.3.1 清理信息维护 清理数据列表中列出了所有可以清理数据的表以及数据的最短保留时间。根据实际情况，设置哪些表需要清理，哪些表不需要清理，清理的表保留多少天的数据。如果需要清理，在“保留天数”列中修改最小保留天数，在“清理标志”列中选择 “清理”。设置完成后，按下“保存”按钮即可。如图6.2.1-12所示。 图6.2.1-12 清理数据列表 6.2.3.2 数据清理 数据清理就是按“清理信息维护”中设置的参数进行清理。单击“清理”按钮，系统将清理列表中的可清理数据。单击“详细信息”可查看要清理数据的详细信息。操作如图6.2.1-13所示。 图6.2.1-13 数据清理 6.2.2.3 供货商日报合并 供货商日报合并是将正式库中的供货商日报和历史库中的供货商日报合并。单击“确定”按钮，开始合并供货商日报。注意选择的日期，如图6.2.1-14所示。 图6.2.1-14 供货商日报合并