第四章中文处理软件Word2003ppt.ppt

信息管理教研室 Word 2003是中文Office 2003套装软件中的一个文字处理软件，它是当前最为流行、功能强大的文字处理程序。Word 2003有着更友好的用户界面，所见即所得，操作简单，可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.doc。 1.支持XML文档 2.方便的阅读功能 3.支持语音识别和手写识别输入方法 4.完善的保护功能 5.并排比较文档 6.快捷的共享工作区 7.信息权限管理 8.强大的翻译功能 9.快速的搜索功能 1.普通视图 是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、 处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节 之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视 图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。 2.页面视图 文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这 种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张 上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注 等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多 的视图方式。 3. Web版式视图 可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和 为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web 浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的 果。 4. 大纲视图 编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事 情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视 图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查 看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织 大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等 文档信息。 5.阅读版式视图 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视图下按Alt+R组合 键，就可以切换到阅读版式视图下。阅读版式视图是新增的视图方 式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所 有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。 6.文档结构图 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，文档结构图分为左、右 两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏 中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改 大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览 、编辑长文档。在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大 纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。 7. 缩略图 单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 3. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 4. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口右上方的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。 5. 新建文档 （1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （2）使用快捷键Ctrl+N。 （3）利用模板和向导创建文档 3）另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位