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苏州工业园区工业技术学校财务管理制度 为了加强我校的财务管理工作，发扬艰苦奋斗，勤俭节约的优良传统和作风，严格财经纪律，特制订《财务管理制度》，以规范我校的财务收支行为。 （一）预算制度 1、每年9月份，学校根据财政要求制订出第二年财务收支预算。最后按财政下达的文件决定支出。 2、除常规开支以外的大额经费开支，应写书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入支出。 3、每年的开支，尽量不超出当年的预算，如一定需超出，可向财政上追加申请。 4、不得私自开支经费。计划外的支出，未经校长办公会批准，不予以报销。 （二）统一审批制度 1、实行校长“一只笔”审批制度，先由经办人签字再由相关部门主任审核签字，最后由校长签字审批报销。 2、对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不能入账，并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。 （三）各类费用报销制度 1、会议费、活动费及招待费的管理 （1）学校举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经校长办公研究同意并决定其总金额方能开支。 （2）对外活动的接待费，按学校有关制度规定由校长同意，并确定出接待标准（视其接待规格而定）、参陪人员、就餐地点后，方能就餐。就餐结束由经办人当面结账，并签字报销时附件附后。先斩后奏者，一纪不予以报销，由经办人负责。 （3）上级的各项收费，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通知。 2、差旅费的管理 按学校制定的出差补贴规定执行。 3、办公用品添置费的管理 （1）添置大型办公用具、设备，根据学校预算执行。 （2）办公用品，一律由位置保障部统一购买。不得私自购置，否则不予以报销。购买的物品一律要登记造册，再由有关部门、处室或有关人员领走。 4、其他费用 （1）教职工生病住院，学校由校工会组织人去看望， （2）教职工或教职工直系亲属有丧事，学校由校工会组织人去吊唁 （3）接待如需用烟、用水等，由行政事务统一购买。 （四）固定资产管理制度 1、要建立固定资产明细帐，定期清查，年终必须盘点，做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。 2、对所有固定资产都落实责任承包制（使用者为责任承包人），人员变动时（学生使用部分每学期清理一次）进行清理，丢失、损坏照价赔偿。 3、固定资产的报变买，原价值在500元以内的由校园保障把关处理，超过500元者，必须报学校研究同意方能报废或变卖。 4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还，联系人和保管员有责任追回。 5、学校楼舍等维修，由学校研究后实施。 （五）会计报表制度 1、年初向学校报送收支预算表，年终要保送收支决算总表，并写出预决算说明书。 2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。 （六）财务审计制度 1、定期审计。学校的财务，由学校民主管理小组在年中或年未进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向学校汇报情况，并将审计情况上墙公布，接受队员工监督。 2、专项审计。表据职工反映的问题，由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善问题。 3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时，在学校领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财力关系的连续性质。 （七）财务公开制度 为也增强学校财务开支的透明度，学校财务人员必须每月向教职工公布（在校务公开栏中公布）财务收支情况。 另：财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上组规定执行。 本制度从二00八年九月一日起执行，如与上组文件精神有抵触的地方。以上级文件精神为准。 苏州工业园区工业技术学校 2007年9月12日 第 6 页 共 6 页