通知是本单位向特定的受文对象告知有关事项的晓瑜性文体,用于批转下级部门的文书、转发上级部门和不相隶属部门的文书、公布规章、传达要求下级部门办理和有关部门需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部。 写作格式: 1、标题: 通知标题一般由发文部门名称、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体的情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。非正式文件处理一般性通知,标题可直接标出文种。 2、主送部门: 在标题下、正文前顶格写受问的部门、机构或个人。 3、正文: 通知正文包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。 ① 发布性通知的正文一般很简短,写明意义和目的,提出执行的要求即可。 ② 指示性通知的正文包括:开头部分写明通知的缘由,可写当前存在的问题,发本通知的意义,也可写“特发本通知”或“特通知如下”转入通知的内容。内容大多采用分条列项法,具体提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而结束。 ③会议通知的正文要具体全面。一般包括召开会议的部门、会议名称、会议起止时间、地点、会议的内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等内容。 ④任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免时间、部门机关、会议或依据
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