国妆公司旗下品牌全会会前分工安排进度表11.1(确认版).docVIP

广州国妆化妆品有限公司 国司第2012-11-1字 合计5页 官方网站： HYPERLINK /  地址：广州市天河区粤垦路623号燕都大厦9楼 电话：02062221561 传真：0208026 2012-1218国妆年终答谢会筹备分工安排进度表 一、12．18会前项目组 组织构架： 会议指挥中心 客户接待组 后勤保障组 财务组 外联演艺组 邀约签单组 策划布置组 二、12．18会议项目组人员及分工职责： 组别职务负责人职责范畴 12.17-19 会议指挥中心总顾问李总会前、会中、会后各项工作的全面监控与指导会议总指挥赖总监会前、会中、会后各项工作的调配执行及会中会场指挥与协调会议总导演王副总全程会议的总策划、活动总导演 三、12．18会议前期各阶段筹备工作及详情： 组别职务负责人职责范畴策划布置组组长李建军 会议所涉及的所有策划内容及布置安排落实组员策划部 组别职务负责人职责范畴邀约签单组组长陈君勇 会前邀约、会中销售签单（包括接客、送客）组员全体市场人员 组别职务负责人职责范畴外联、演绎组组长刘付秀俪会议所涉及的外联工作统筹及安排和会议内部节目的采排、礼仪培训等组员行政及相关美导 组别职务负责人职责范畴客服接待组组长王荣会前客户统计、跟前，会中客户接待及会议相关物品的保管组员客服人员及指定美导 组别职务负责人职责范畴后勤保障组组长金经理 会议物料的安排制作、采购、托运等组员物流人员组别职务负责人职责范畴财务组组长刘经理 会议所涉及到的财务工作组员相关财务人员 四、12．18会议前期各阶段筹备工作细则： 1.第一阶段工作安排计划：截止时间（2012年11月1—15日） 本阶段进入正式启动期，11月份员工大会由指挥中心做全员总动员，涉及会议项目小组明确各组会议负责内容，开始相关工作推进和落实。 时间会议组别工作事项完成时间责任人事项说明 11月1日策划布展组成立会议项目组，完成会议会前分工各组工作分类 11月1日李建军根据会议前期进度，对会议项目组进行有序的工作分工，确保会议前期 工作的有效执行和推进邀约签单组对前期市场邀约状况跟进了解陈君勇 王荣市场启动情况、代理商配合程度、直营美容院对会议热衷度等情况摸底，分析，每周跟进，汇报。外联演艺组涉及会议内容外联公司筛选启动刘付秀俪通过了解会议主旨，即核心思想。有目的性的计划选择渠道，初定与我司合作的外联公司 11月2日策划布展组会前工作安排分工会公布 11月2日李建军各组组长参与了解会前各时间段各项工作的内容及推进时间邀约签单组对前期了解到的市场邀约情况，进行汇总陈君勇 王荣以文件的形式提供给策划部负责人，了解市场邀约状况并给与销售部一定的指导性意见，每周跟进，汇报。外联演艺组初步筛选可合作外联公司刘付秀俪以文件的形式向王副总进行汇报，要求广告制作、演艺公司各2家，便于上级领导评估、选择 11月3日 ∣ 11月5日 策划布展组完善药王浴灸的文化宣传部分内容 11月3日 ∣ 11月5日李建军以文件的形式与王副总沟通细节，确保本次会议项目发布，亮点最大化的渲染会议邀请函报批及培训谢晓明内容落实下发，便于市场邀约工作开展 外联演艺组确认合作外联公司明细及内容 刘付秀俪公司的地址，联系人，联系方式，便于后期踩点人员跟进和现场确认药王浴灸会场课件课件赖总监药王浴灸介绍，产品亮点、市场优势 利润分析等内容草案11月6日会议各组专项小组会议11月6日李建军邀请李总、王副总参与汇报便于后续调整，有序进行细节的推进 11月7日 ∣ 11月9日策划布展组会议酒店踩点、外联公司实地考察 11月7日 ∣ 11月9日李总 王副总酒店室外、会场、餐厅图片，及其酒店对布展限制要求说明，最好有酒店平面图，便于会场布展设计；邀约签单组第一阶段邀约情况汇总、分析陈君勇 王荣以文件形式向王副总汇报，根据情况是否进行邀约策略调整，每周跟进，汇报。外联演艺组根据考察外联公司结果说明，联系相关符合会议节目初步报价刘付秀俪节目内容以文件形式上报王副总，有节目图片及文字介绍，节目选择3—4个。附带节目相关报价 11月10日 ∣ 11月12日 策划布展组会议主体流程草案拟写 11月10日 ∣ 11月13