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YZ-YK-YJ-9常见公共秩序问题处理作业规程
目的
规范常见公共秩序问题的处理流程和办法,指导问题的快速有效处理。
适用范围
适用于管理处管辖区域内发生的各类突发事件或异常情况。
职责
管理处经理负责本办法的培训、实施后效果的评估,并提出相应的修改意见。
当班人员应严守岗位,具体负责问题的处置。
全体员工听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
工作程序
4.1执勤中发现可疑分子的处置方法
4.1.1立即上前主动礼貌地询问对方,了解情况;
4.1.2若对方是辖区物业的客户的来访客人,不熟悉情况,应热情帮助客人,主动为其排忧解难。
4.1.3若对方是小商贩、推销人员,就应劝阻他们尽快离开,不能影响客户的工作和休息。
4.1.4若对方神色慌张、语无伦次、支支吾吾,应立即用对讲机向其他区域人员发出信号,视情况可对可疑分子进行跟踪监视,防止其作案或其它意外事故发生。
4.1.5上前盘问,应保持距离(80公分左右)。如可疑分子漏洞百出, 可强制其去辖区办公室进一步盘问或扭送派出所。
4.1.6如发现与通缉、调查的人员(三逃人员)特征体貌相似者,且行为诡密、狡诈,应尽快通知班长和主管,将其强行扭送辖区办公室或辖区派出所查处。
4.2 执勤中遇到犯罪分子偷盗或抢劫时处置方法
任何一名员工发现盗窃或破坏事件报警后,应立即查清楼层,通知秩序班长,并派保安员前往现场查验,通知一层门岗同时派员工前往二层通往广发银行的防火门处严守,防止犯罪嫌疑人逃逸。
秩序员巡逻时发现有人实施盗窃或破坏行为时要保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。
秩序班长接报后,视情况尽快派适当数量的秩序员赶赴现场,尽可能制止盗窃或破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时在征得管理处经理同意后向警方报警。
秩序员在实践中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施行拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。
若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,秩序班长安全秩序员注意保护现场,组织任何人员进入或接近现场,并不得出动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。
如在案发现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,秩序班长经请示管理处经理后通知医护人员前来救护。
在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,保洁主管劝阻甲方工作人员及访客暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人趁机逃逸。
警方人员到达后,秩序班长应清楚记下警官官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方人员办案。
在事件中涉及财产损失和人员伤害,秩序班长应拍摄照片或录像,留下当事人和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。
秩序班长3小时内以书面的形式报告管理处经理,管理处经理将事件情况报告甲方负责物业管理的领导。
4.3 执勤中遇到不执行规定,不听劝阻的处理
4.3.1 执勤中可能发生的情况
4.3.1.1 在巡逻岗
客户在管理范围内乱扔垃圾,不听值班巡逻员阻止、纠正时。
客户的私人大件物品未经管理处的允许擅自存放在公共区域、消防通 道,影响其他客户正常活动又不听劝阻或纠正时。
客户违反规定携带易燃、易爆等危险品,不听从值班巡逻员的纠正时。
客户在管理区域不按指定地点乱停放汽车、自行车,又不听从值班巡逻员制止和安排时。
4.3.1.4 在电梯大堂、大门岗发生下列情况:
客户携带大件物品,不按规定办理手续,强行进出,又不听从门岗的解释劝阻时。
不熟悉客户的客人进出管理区域,不出示证件或不能报出客户楼号或被访客户的姓名,又不听从劝阻时。
在地面停车场不按规定乱停放车辆,又不听从秩序维护员的劝阻时。
出现上访时。
4.3.2 问题的处理步骤:
值岗人员用对讲机通知值班班长,由班长耐心解释。班长态度应不卑不亢,和蔼友善,千万不要盛气凌人、态度粗暴、训斥当事人。应使用礼貌用语,说话婉转和气、条理清晰、理由要充分,力争妥善处理,劝导违反规定者遵守物业管理规定,如出示通行证、不随地吐痰、到指定区域抽烟等。
对待上访人员,在做好上述工作时还需要及时向管理处经理汇报,及时联系甲方负责物业的领导,按甲方领导的要求积极配合处理。如允许上楼,则需要安排秩序员全程跟进至上访者所到区域,直至离开。
若值班班长处理未果时,用对讲机通知管理处经理处理。
a. 秩序班长、秩序维护员应保持冷静、克制自己的情绪。
b. 尽量做到打不还手、骂不还口,及时将事态报告管理处经理。
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