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河南省公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表 档 号 序号 归 档 内 容 编 制 单 位 保 管 期 限 编 制 套 数 项目/1-案卷流水号 一 立项审批文件 项目法人 永 久 2套 1 项目建议书及审批文件 2 可行性研究报告及审批（核准）文件 3 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 4 专家对可行性研究报告的评审文件 5 环境影响评价报告书及批复 6 项目用地预审意见 7 水土保持方案及审批文件 8 文物调查、保护、矿产资源调查等评审文件 9 其它相关文件材料 项目（设计）/2-案卷流水号 二 设计审批文件 设计单位 永 久 2套 1 初步设计文件及审批文件、来往文件、专家审查意见及审查会议纪要 2 技术设计及审批文件 3 施工图设计及审批文件 4 工程勘测、设计基础资料 4.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、钻探材料、重要土、岩样说明 4.2 水文、气象、地震等其它设计基础资料 5 设计变更文件及批准文件 项目/3-案卷流水号 三 工程准备文件 项目法人 永 久 2套 1 征地拆迁资料 2 建设用地选址意见及红线图 项目/3-案卷流水号 3 建设用地申请及批复 项目法人 永久 2套 4 占地图及使用土地证、林地使用同意书 5 征地拆迁、补偿批文，合同、协议或纪要、征用土地数量表、拆迁数量表 6 供电、供水、通讯、排水、环保、消防等协议 7 施工许可批准文件 8 质量监督申请书及质量监督通知书 9 建设前原始地形、地貌状况图、照片 项目/4-案卷流水号 四 工程管理文件 项目法人 30年 2套 1 招投标文件 1.1 发布的资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审评审报告及报备 1.2 招标文件及报备 1.3 投标文件、评标报告及报备 1.4 中标通知书 1.5 工程合同书、协议书 2 综合管理文件 2.1 建设单位往来文件 2.2 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制等管理性文件及图表（普发性、针对性） 2.3 质量监督机构印发的质量监督相关文件 2.4 工程质量责任登记表 2.5 项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要（例会性、专题性） 2.6 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 2.7 计划进度报表 项目/4-案卷流水号 3 计量支付(按标段划分) 项目法人 30年 2套 4 工程建设管理照片、声像资料(重大活动、重要会议、重大事故处理等) 项目（标段）/5-案卷流水号 五 施工文件 施工单位 30年 2套 1 施工综合管理文件 1.1 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件及图表 1.2 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 2 施工准备文件 2.1 合同段总体开工报告（含施工组织设计、施工方案、技术要求及规范）及批准文件 2.2 技术交底、图纸会审纪要 2.3 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录 3 施工质量控制文件 3.1 单位、分部、分项工程质量检验评定汇总表 3.2 设计变更(变更令或通知、变更申请及审批并附变更前、后图纸) 3.3 施工日志、大事记、会议记录、纪要 3.4 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录（含各类观测记录） 3.5 工程质量事故处理报告及缺陷整改记录和补救后达到要求的认可证明文件 3.6 沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告 3.7 桥梁基础检验汇总资料 3.8 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析 3.9 交工验收施工单位自检评定资料 项目（标段）/5-案 卷流水号 4 材料及标准试验资料 施工单位 30年 2套 4.1 各种原材料、外购成品、半成品、混凝土预制件合格证及抽检试验报告 4.2 外购材料（产品）、设备说明书、出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告 4.3 各种原材料试验报告（包括原材料进厂审批、台账、集料、钢筋、水泥、沥青