财务部工作会议资料.docVIP

学生社团联合会财务部工作会议 一.会费的收取 1.各社团在纳新前必须提前一个星期向社联财务部负责人申请收取会费的金额，由社联财务部集体审议后对各社团收取会费的情况登记造册，并监督各社团向新会员收取所批准的会费额数，如有违反此项的社团，一经查实，则在社团年审的财务评比中不予评分。 2.各社团收取的会费额数不得超过30元 二.社团经费的管理 1.各学生社团的财务应由该社团财务负责人专人管理，接受全体会员的监督。违反该项的社团，取消年度财务评比资格。 2.学生社团的日常活动在未经批准的情况下不得向任何同学（包括自愿缴费者）收取任何形式的活动费用，如活动报名费、注册费、活动门票等，违者将追究该学生社团及其第一负责人的责任。 3.社团除了收取会费后，如果需要另外收取购买社团学习器材的费用，需要写申请书，校级社团经学生社团联合会及团委审批同意后，方可收取；院级社团经学院、学生社团联合会及团委审批同意后，方可收取。 4.社团解散时，其财产归属社团联合会负责处理。社团财务受学生社团联合会和校团委社团管理部的监督。 三．赞助 1.学生社团可以通过拉赞助的形式筹集活动经费，一切活动所得赞助必须向学生社团联合会（主管单位）如实汇报，并在一周内把《河源职业技术学院学生社团赞助汇报表》及相关赞助证明材料发至社联财务部邮箱存档（同时将纸质表格和相关材料于社联值班时间上交），所剩赞助经费列入该协会会费用于社团工作。 河源职业技术学院学生社团赞助汇报表 社团名称 协会会长 联系电话（及短号）： 财务负责人 联系电话（及短号）： 赞助商 赞助金额： 接受赞助初会费 现实有会费： 备注 2.校级社团一式一份，由社联存档。院级社团一式两份，一份由社联存档，一份由社团部存档。 3.赞助所得金额应视为该社团当月的收入并写进财务汇报表中。 四．经费报销 1.各社团需申请办公经费作为该社团活动经费时需到所属管理单位（社联财务部或各学院社团部）进行申请，申请前需提前一个星期向所属管理单位提交活动方案及经费预算（方案中应有社团指导老师的签字及意见），校级社团经社联主席团成员集体审议后交校团委批示，院级社团需经所在学院团总支同意并获校团委批准后在社联网站下载并填好《河源职业技术学院学生社团经费申请表》，各社团提前一个星期向所属管理单位（社联财务部和学院社团部）上交经费申请表。校级社团于社联值班时间（周一至周五晚上7:30—9:30）到社联办公室B525申请，财务部在经费申请表上签署意见后，交社联主席及指导老师签字同意后进行备份； 河源职业技术院校级学生社团活动经费申请预算表 申请单位 活动名称 负责人 联系电话 填表日期 协会剩余会费 预算支出： 大写： 支 出 项 目 单 价 数 量 金 额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销金额: 大写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销日期 负责人： 社联财务部意见： 学生社团联合会意见 ： 校团委老师意见 ： 注：1.申请单位只需填写基本资料和预算支出部分； 2.此表须在活动一星期前连同活动申请表、活动计划同时上交社联办公室，如不按本手续申请者不予办理； 河源职业技术院院级学生社团活动经费申请预算表 申请单位 活动名称 负责人 联系电话 填表日期 协会剩余会费 预算支出： 大写： 支 出 项 目 单 价 数 量 金 额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销金额: 大写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销日期 社团部负责人： 社团部意见： 学院团总支意见 学生社团联合会意见 ： 校团委老师意见 ： 注：1.申请单位只需填写基本资料和预算支出部分，如不按本手续申请者不予办理； 2.各社团申请的办公经费视社团提交的活动方案中的经费预算情况而定，但管理单位在审批时不得超过该社团活动经费预算总金额的30%； 五．财务汇报表 校级社团，院级社团和各学院社团部在每月3