三大办公软件培训课件.ppt

* 动画顺序及动作的配合_举例 动作设计的几个要素 动作轨迹 动作速度 动作顺序 动作激活 * 在幻灯片中插入声音 插入声音文件 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 * 与某一动作的声音配合 同志们开会啦! * 插入影片 在幻灯片中接入影片 别烦我! * 演示文稿的打印 PPT文件的列印设置 页面设置 打印设置 * 2、页面设置 页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤： （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； （2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向； （3）单击“确定” ，完成设置。  * 页眉页脚的设置及应用 页面的设置 * excel基础操作 * 目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 常用菜单命令的使用 1 常用函数的使用方法 2 3 3 5 3 4 6 掌握并熟练运用Excel常用技巧 数据透视表的应用 图表的应用 * 1. 文件菜单 1.1 页面设置 2. 编辑菜单 2.1选择性粘贴 2.2. 定位 3. 插入菜单 4. 格式菜单 4.1 隐藏工作表 4.2 条件格式 4.3 表格样式 * 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 * 3、单元格内容的合并：方法一：连字符“”合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2) 4、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3) 5、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 * 6、单元格错误信息函数处理： 错误信息 注释 #DIV/0 在公式中出现了除以0的错误。　　 　　#N/A 在公式中引用的一些数据不可用。　　 　　#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。　　 　　#NULL! 指定的相交并没有发生。　　 　　#NUM! 参数输入值不正确。　　 　　#REF! 单元格引用无效。　　 　　#VALUE! 提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 * 7、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT) ）。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。 * 10、避开EXCEL误差：1、利用Round函数对中间值四舍五入2、正确设置Excel选项来避开“误差”。上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的[工具]→[菜单]→[选项]→[重新计算]，在“工作簿选项”处勾选“以显示精度为准”，上述Excel“误差”也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的 * 在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢？ 【答】：为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。 * 所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形