办公门户系统解决方案.doc

xxxxx 办公解决方案目录 第一章 方案简介 3 第二章 方案内容 4 第三章 设计理念 6 第四章 技术架构 7 第五章 功能模块 9 5.1 信息管理 10 5.2 沟通管理 10 5.3 个人工作管理 10 5.4 行政办公管理 10 5.5 知识管理 11 5.6 公文流转管理 11 5.7 办公流程管理 11 5.8 系统管理 11 第六章 系统特点 12 6.1 平台化 12 6.2 强大的工作流引擎 12 6.3 自定义表单 12 6.4 在线编辑 13 6.5 安全设计 13 6.6 配置灵活 13 6.7 扩展性强 13 6.8 易用性好 14 第七章 运行环境 15 第八章 价值与收益 16 8.1 打造集成的管理信息平台 16 8.2 随需应变 16 8.3 协同管理 17 第一章 方案简介 随着新技术的持续发展和知识经济管理模式的到来，用户对办公自动化系统的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理组织运作知识，消除信息孤岛的软件平台，利用该平台快速建立自己网络信息系统，满足用户不断发展的需要。这些新形势对办公自动化系统提出了新的挑战。 结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，完全自主知识产权的办公门户系统。用信息化手段和新一代的管理思维，提供了强有力的网络化、电子化和信息化支持，把协同办公的理念，知识管理以及信息门户的思想带入办公生活，帮助实现信息化程度的全面提升。第二章 方案内容 办公门户系统提供多种通信方式和信息发布交流以及外部信息的集成等模块来促进协同工作；工作流在 OA 中的应用也被大大延伸，不仅解决传统收发文管理，还可以处理各类流程性事务甚至核心业务；知识管理思想全面引入，便于知识积累，利于长远发展、新闻中心和情报中心作为门户系统表现，帮助组织对内外部相关信息进行收集和归类、提升了组织知识管理。目的是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。 办公门户系统的主要包括以下几个方面： ● 建立内部通信平台 使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。 ● 建立信息发布平台 在项目或组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 ● 实现工作流程的自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 ● 实现知识管理 使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。 ● 辅助办公 实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。 ● 实现分布式办公 由于地域分布广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位和项目的工作管理，加强协同工作的目的，为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台。?第三章 设计理念我们的设计理念是既要创造价值，又要提供良好的用户体验。 创造价值是指采用了这套软件后能提高管理，加快决策、提高效率、带来效益、这是软件的根本出发点；而提供良好的用户体验是指软件设计要人性化、方便操作，提供给用户统一简洁的界面，让用户用的明白、操作方便。同时在系统中，也注意了引入业界领先的管理思想，在系统设计中把现代项目管理技术 (Project Management) 、知识管理思想 (Knowledge Management) 、协同办公理念（ CO-WORK ），全面引入，结合国内实际情况，深入浅出的应用于 OA 系统。作为一套现代化的办公自动化系统所要实现的目标不仅仅是无纸化办公，而是要实现全面的协同工作，还要实现知识管理，以及支持全过程的项目管理。第四章 技术架构 办公门户系统建立在基于架构开发的先进的自主组件平台之上。技术由于其跨平台特性，面向对象特性，安全特性等使之已经成为构建各类单位应用的标准。架构把数据库访问、组件、企业级应用技术等有机地集成在一起，使之特别适合于构建复杂的大中型应用，更好支持 B/S 结构，保证系统具有很好的可扩展性。办公门户系统的系统总体技术架构如下图所示： 办公门户系统采用的是 基于的 MVC 模式的三层架构设计： 表示层接收用户的指令或者数据输入，提交给业务逻辑层做处理，同时负