建设项目档案管理课程.ppt

重点建设项目档案管理 2011年9月 建设项目档案的作用 生产(运行)、维护、改扩建的重要依据 建设项目质量管理的重要内容和质量问题追朔 的重要凭证 项目竣工的重要内容 项目管理、稽查、评价的重要基础 第一节 项目档案管理基础知识 一、?? 基本建设项目档案管理涉及的基本概念 1、建设项目文件材料、基建档案、科技资料  ??? 基建档案：是直接记述和反映基本建设活动的，归档保存的建设项目文件材料。 建设项目文件材料：是记录和反映基本建设活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 科技资料：是指为了工作参考的目的搜集来的，对科技活动具有参考作用的科技文献材料。  2.????? 基本建设项目档案、基本建设项目竣工档案资料 基本建设项目档案:是指在整个建设项目从酝酿、决策、勘测、计划、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式和载体的文件材料。 项目竣工档案：是指经过整理、编制、汇总、鉴定，满足项目竣工验收要求的整套基本建设项目档案。 二、工程单位工程的划分与文件材料的集成 建设项目construction project：指建筑、安装等形成资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的建设目标。 单项工程unite of project：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程subunit of project：是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能发挥能力或工程效益的工程。 三、?? 基本建设工作程序与项目文件的成套性 (一) 前期工作（立项报批）阶段 1、规划任务 是以国家经济建设的战略目标和方针任务意见技术经济政策为依据。在制定区域、部门规划时，以自然资源、建设布局市场预测前提，提出建设项目，初步分析投资效果，综合平衡后，填写项目建议书。形成项目建议书和审批文件。  2、可行性研究 在工程上马前,在进行深入细致调查研究,科学预测和技术经济论证的基础上,对项目技术先进性,经济合理性.建设可能性进行研究.以现代科学成果以最少投资取得最佳经济效益的有限手段.也是领导部门决策的重要依据. 形成以下材料:原始基础材料:区域气象材料,地质勘察材料、水文材料；与有关方面的来往文件：土地执照，有关建设来往文件；与有关方面的合同与协议书：技术委托合同、勘测设计合同。可行性研究报告。 编制设计任务书：设计任务书是确定基本建设规模，编制设计文件的重要依据，是研究审查基本建设必要性和可能性重要依据，是确定工程项目、建设规模、建设依据、技术布局、技术进度等根本问题的重要文件。  3、选择建设地点 厂址选择要根据建设方针和工业布局的要求进行。 形成：收集、调研性的材料、选址依据性的原始材料、水文、地质报告书，选址报告、审批文件。 (二)设计阶段 4、编制设计文件 基本建设设计工作是论证建设项目经济合理性和技术可能性的重要工作，设计文件是基本建设项目列入年度计划和组织施工的主要依据。建设项目的设计任务书和选点报告经上级批准后。主管部门就应及时指定和委托设计部门编制设计文件。 设计工作阶段 初步设计:初步设计形成区域地形图、勘测报告及附图、总平面草图、主要建筑物草图、简要说明书、计算书、工程概算。 技术设计：总平面图、土方计划书、建筑设计图、结构设计图、设备施工安装图、工程总概算、工程预算。 施工图设计：形成施工详图、各部细节结构图、施工大样图、施工说明书、施工组织设计文件。  5、安排年度基本建设计划 须按发展国民经济中长期和年度计划进行。基本建设须有初步设计和总概算，经综合平衡后进行。 (三) 施工阶段 6、工程施工 形成各种施工准备、施工记录（隐蔽工程记录、施工日志）、原材料实验、更改通知单各种技术会议记录、质量事故报告、质量评定、记录和报