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029保安系统管理准QGJJYW--06修订1--2015-029
×××公司安健环风险管理体系管理标准
PAGE 160
保安系统管理工作标准
1 总则
1.1目的
为了确保进行出入控制,确保进入作业场所的人员、车辆和物品受控,制定本标准。
1.2范围
本标准规定了×××公司保防人员管理、生产和办公区域人员(车辆、物品)出入控制管理、技防管理和案件管理的管理要求,适用于×××公司内部治安管理。
2 规范性引用/应用文件
2.1 引用文件
——《企业事业单位内部治安保卫条例》国务院令第421号(2004)第二、三、五、六、七、八、九、十一条。
2.2应用文件
无
3 定义与术语
3.1 安防设备:是指电子巡更系统、红外线报警系统和视频监控系统等。
3.2 突发事件:是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
4 职责
4.1 总经理
负责本单位安保安全工作,签发相关文件。
4.2办公室主任
审核、监督保防专责工作,协调各部门执行安保工作。
4.3 办公室保防专职
协助办公室主任开展单位内部的治安保卫相关工作。
4.4 各部门负责人
对本部门内部安全与案件信息报告的组织工作负责。
4.5 采购部主任
负责联系设备厂家,协助办公室进行技防设备的采购与故障维修工作。
4.7 人资部主任
负责协助公安机关确定本单位的重点关注人口。
5 管理内容与方法
5.1 保安人员管理
5.1.1 办公室保防专责应对新入职的保防人员做好业务技能培训,每半年至少1次对保防人员进行业务技能强化学习。
5.1.2所有保防人员除接受保安业务训练外,还应接受应急、防火知识培训,掌握了解公司现场风险情况及有关规章制度。
5.1.3 办公室应制定适用于公司保防人员的岗位职责及各项治安保卫制度。
5.1.4 办公室保防专责每月至少1次,对保防人员的值班情况进行检查,并填写《安全检查保卫记录》(附录1)
5.2人员、物品与车辆控制
5.2.1办公室应在人员、车辆进入生产、办公区、生活区域大门处设置检查点,对人员、车辆和物品的出入进行检查并实行24小时在岗值班。
5.2.2公司员工(含公司劳务工)出入办公区、生产区应佩戴上岗证;外来人员及来访人员应经许可并登记、领取临时出入证后方可出入。临时外来施工单位进入生产厂区作业,必须持有办公室签发的出入证方可进入。
5.2.3所有需要出入生活区、生产区的本厂员工车辆凭办公室签发的车辆出入牌出入;外来车辆及物品应经保安人员的询问、检查、核对并登记至《人员、车辆及物品出入登记表》(附录2)后方可进入。
5.2.4允许进入办公区、生产厂区的车辆应停放在规定的停车位,不得随意停放阻塞交通或消防通道。到公司检查、参观、指导工作的上级领导及外单位人员应由接待部门将外来车辆引致办公室指定的临时停车处停放。
5.2.5生产、办公场所物品进出应经保安人员检查,原燃材料、产品、设备、器材、大件包裹等带出应凭物品管理部门开具的《放行条》(附录3)并经保防部登记核实后,方可放行。
5.3 技防管理
5.3.1 办公室应每年12月对各生产、办公区域的技防设施布局的适宜性、有效性进行回顾,并依据回顾结果进行调整。
5.3.2 保防人员应每天对技防设施的运行情况进行检查,将发现的异常及缺陷记录于《交接班登记表》(附录4)中,并向保防专责如实汇报。
5.3.3办公室应及时联系采购部,进行技防设施的采购及故障维修工作。
5.4 区域巡查管理
5.4.1 办公室根据各区域的具体情况,明确保安人员的巡查范围、巡查内容以及其他巡查注意事项。
5.4.2保防人员在岗期间按要求进行巡查,将检查情况记录于《值班查看巡逻登记表》(附录5)中,并将发现的异常情况及时向保防专责汇报。
5.4.3 各部门对所管辖区的治安情况进行监督,并及时向办公室报告发现的异常情况。
5.5 案件管理
5.5.1保安人员应按公司应急预案要求处理突发事件。
5.5.2公司所属各区域发生治安、刑事案件后,发现人员应在发现案件后第一时间向办公室报告。办公室根据案件事态严重程度,视情况向公安机关报告,并组织人员到现场查看、保护现场,积极配合公安机关对案件的调查取证工作,并认真填写《内部治安报警登记表》(附录6)。
5.5.3 人资部应根据人力资源档案,配合当地公安机关确定重点人口,由办公室对重点人口进行监督监控。
5.6 回顾
办公室每年开展对保安系统管理工作的回顾,将发现的问题纳入管理评审,对本标准及时更新和修订。
5.7 记录及保存要求
5.7.1 《内部治安报警登记表》由办公室负责长期保存。
5.7.2 其他记录由办公室负责保存1年。
6附则
6.1 本标准由办公室负责解释。
6.2 本标准从发布之日起正式实施。
7附录
附录1《安全检查保卫记录》
附录2《人员、车辆及
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