样机管理制度-上海寅陆电子科技有限公司.docVIP

编号：YL-05 样机管理办法 此文件为上海寅陆电子科技有限公司内部管理文件 未经许可，不得影印，违者必究。 总则 第一条 为完善样机管理，提高样机使用及归还效率，规避样机借入借出过程中产生的风险，保护公司的利益，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 第二条 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 样机的出入流程 第三条 样机的借入流程 销售人员借用样机需向部门主管或总经理提出需求并得到批准后方可由销售人员联系外商借入样机。 外商同意后，业务员需填写《样机申请单》，写明需借机的产品型号规格、单位、数量、借机时间等并与外商协商确认，确认无误后由行政综合部人员负责传真给外商，外商确认后签字回传给我司，《样机申请单》由库管员负责保管。 样机在规定时间到达公司后，由库管员根据《样机申请单》和《送货单》来核查样机信息及所携带的附件。观察样机是否有缺损，确认无误后由库管员办理入库手续，同时对相关人员发出《到货通知》；并与对方通过邮件或收货回执的方式予以确认，如样机有损坏或与样机借入单信息不符，需及时通知业务员联系外商办理退换手续。样机如有破损立即向供应商拍照确认样机的损坏程度。 样机借用时间到期之前一个星期，须提醒相关借用人员如期将样机还给外商。库管需邮件告知对方样机归还并要求对方邮件回复。 样机借用期间如有缺损，由相关使用人员负责赔偿。 未经过公司流程，