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20120219驾员岗位职责和工作流程
贵州京安丹灵科技责任有限公司
车辆管理办法
□ 总 则
第一条 为加强公司车辆管理,解决各种公务用车的需要,做好安全行车,降低车辆费用,控制公车私用与私自出车的现象,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
第二条 车辆管理的原则是:按照加强车辆管理的要求,坚持以管理出效益的管理思想,进一步规范车辆管理,通过对车辆实施有效管理,节约开支,最大限度地发挥车辆使用效率,提高工作质量。
车辆管理与使用方法
第三条 行政人事部是车辆的管理部门,负责所有车辆的管理并监督执行。
第四条 车辆使用管理办法:
1、公司公务用车由行政人事部依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车辆,部门配车由部门根据工作需要自行安排;
2、未经总经理批准车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担(驾驶员为所驾驶车辆第一责任人);
3、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养、清洁等均由行政人事部统一安排、管理。
4、严禁驾驶人员无证驾驶;
5、公司为部门领导所配车辆用车以及专车驾驶员必须与公司签订《责任书》,明确责任。
第五条 车辆保养
1、公务车辆用油统一由行政人事部根据每月实际需要统一购买油票,由驾驶人员到指定加油站加油。外出购油必须事先经行政人事部经理批准同意,不允许私自购油、加油。
2、车辆的维修要到公司指定点维修;如能自行维修,公司可报销全部材料费用;
3、车辆在行驶途中遇故障和损耗急需维修的,视实际需要经行政人事部批准后方可维修;
第七条 违规与事故处理
1、无证驾驶、未经许可把车辆外借他人而违反交通规则或发生事故者,由车辆责任人承担全部责任并给予相应处罚直至开除;
2、驾驶员违反交通规则及个人原因而导致罚款由驾驶员个人承担;由公司客观原因造成的违罚现象,罚款由公司负责;
3、车辆行驶途中如发生意外或车辆大事故,应先求助伤者,同时向当地公安机关报案,并及时向公司通报事件情况;小事故可以根据情况合理处置,但回来后必须如实汇报;大小事故都要有事故报告书;
4、车辆发生事故造成经济损失,由车辆责任人全额承担。
第八条 驾驶员岗位职责
1、在行政人事部的统一领导和安排下,专职司机做好领导接送与相关业务需要的服务工作;
2、除接送领导外,都必须凭派车单出车,未经批准不得办理私事;
3、驾驶员工作要积极主动、服从领导、精诚团结、互助合作,遵守公司《员工手册》及相关制度;
4、出车前必须做好车辆的安全检查,保持车辆处于良好运行状态;
5、严禁用公车学习驾驶,否则,由此产生的一切责任由当事人和责任人全部承担,并接受公司处罚直至开除;
6、严守交通规则;
7、对用车者服务:
1)不论是公司员工或者客人,都要热情主动、礼貌、周到服务、确保乘客安全;
2)在接送领导或客人上下车时,应主动打招呼和开关车门,对客人要更热情、以体现公司良好形象;
3)司机在乘员办事时,原则上不离车,在办事人员或客人要携带大件物品时,应主动给予帮助。
8、司机离车:
1)司机如必须离车时,必须关紧车窗、锁好车门;
2)车内有贵重物品又必须离车时,必须把贵重物品放后备箱加锁;
3)车辆一定要停在专门停车场,有专人看守。
9、出车前后应注意事项:
1)司机应根据目的选择最佳的行车路线;
2)收车后应填写行车记录并让用车人签字;将车辆钥匙交于行政人事部;
3)运送物品收车要向所运送物品的经理报告结果。
10、个人形象
1)司机应着装整齐、清爽干净,体现公司良好形象;
2)必须保持个人卫生及车容车貌干净整洁;
3)未经领导或乘车人允许,严禁在行车途中吸烟。
第九条 业务用车管理细则
1、业务用车规定
1)各类业务车辆的使用均以本规定为准;
2)业务车辆包括轿车、货车、商用车、宣传车等;
3)业务用车的管理由行政人事部负责,日常运营事务管理由主管部门负责;
4)公司为各部门领导配车,由部门领导自行安排;
5)业务用车禁止私用或个人专用(公司领导用车另行规定);
6)驾车外出市区,必须报行政人事部批准;
7)驾驶员必须保证对车辆的保养与维护;
8)严禁疲劳驾驶车、酒后驾车及超速行驶等;
9)事故处理同第七条。
2、车辆损坏修理,遗失与赔偿
1)如果执行公务时发生遗失,应由使用人填写资产报损表,经主管部门证明上呈核定,负担经济损失(按当时市价计算)的5%,分三年从工资中扣除。公司负担部分列为“料理费”或“其他损失”,失窃寻回,所用费用也按5%处理;
2)私用车辆发生损坏或遗失,由私用车辆责任人负全责,维修或购买同一品牌、同一车辆的新车;
3)车辆交回公司后发生损坏、丢失等一切责任由公司负责;
4)如驾驶员操作不当导致车辆故障或者损坏,维修费用由该车辆责任人承担。
□ 驾驶员工作流程
1、本规定适用于公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、修理等,直至使用中违反交通法规及事故损害处理
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