《党办、院办》doc.docVIP

党办、院办 (一) 行政秘书（内勤） 1、岗位职责 （1）报刊、书籍的订阅、分发以及办公室各类设备、办公用品采购工作； （2）做好重要来电的登记和落实、传真的收发与管理、上级会议通知的汇报与办理； （3）负责学院会议室、接待室的使用与管理； （4）负责院领导办公室的勤务工作等； （5）负责部门固定资产管理； （6）领导交办的其他任务。 2、任职条件与资格 （1）中共党员； （2）具有大专以上学历； （3）具有1年及以上办公室工作经验； （4）具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。 (二) 行政秘书（外勤一） 1、岗位职责 （1）负责各种全院性会议、活动的会务安排及协调工作。 （2）负责学校和办公室的接待工作。 （3）负责校领导的差旅服务。 （4）领导交办的其他任务。 2、任职条件与资格 （1）中共党员。 （2）具有大专以上学历。 （3）具有1年及以上办公室工作或组织管理工作经验。 （4）具有较强的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。 （5）能够适应差旅任务。 (三) 行政秘书（外勤二） 1、岗位职责 （1）负责各种全院性会议、活动的会务安排及协调工作。 （2）负责办公室的财务管理工作。 （3）负责学院各部门办公电话的管理以及领导干部电话费补助发放等工作。 （4）负责学校和办公室的接待工作。 （5）负责校领导的差旅服务。 （6）领导交办的其他任务。 2、任职条件与资格 （