财产股份有限公人事档案管理制度.docVIP

**财产股份有限公司人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 **财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理，有效地保护和利用人事档案，规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》制定本制度。 第二条 本制度适用于总、分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作。 第二章 人事档案的管理 第三条 适用范围 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案。员工在进入公司前的个人档案，称为员工历史档案。员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行，不在本制度管理范畴内。 本制度涉及的员工在职档案是指员工在公司工作期间，因招聘录用、绩效考核、薪酬管理、在职培训、劳动合同管理及离职手续办理等产生的和个人相关的有存档价值的文书、电子文件、实物等形式的材料。 在公司人事管理信息系统中存放的员工个人档案是员工在职档案的有效组成部分。 第四条 管理部门 总公司人事行政管理部及分公司综合管理部作为人事管理部门，负责各级员工的在职档案管理。 总公司人事行政管理部负责总公司、机构管理中心、分公司班子及财务负责人的在职档案管理；分公司综合管理部负责前述人员之外的分公司所辖其他人员的在职档案管理。 第五条 管理部门职责 （一）保管员工档案； （二）收集、鉴别和整理员工档案材料； （三）办理员工档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记员工工作变动情况； （五）为有关部门提