2013石家庄市科计划课题申报操作流程说明.docVIP

石家庄市科技计划管理系统 简明手册 石家庄市科学技术局 河北省电子信息技术研究院 二〇一二年七月 前言 为了使课题申请人、申请单位、课题主管单位等用户更好的了解系统、用好系统，有效办理课题申请工作，我们特编写《石家庄市计划管理系统简明手册》。《简明手册》以业务流程为主线索，对注册、课题申报、审核推荐等流程作了简要的介绍，根据实际使用中常见的问题，安排了问题提示和常见问题解答等环节，介绍系统中科技计划管理工作和注意事项。由于水平有限，《简明手册》中难免有不足之处，恳请广大用户提出宝贵意见和建议，为我们不断完善和改进工作提供帮助。 目录 石家庄市科技计划管理系统简介………………………………4 科技计划管理全流程管理图…………………………..……5 系统特点………………………………………….………….6 用户指南…………………………………………………………7 注册………………………………………………..…………7 业务申报…………………………………………..…………8 审核推荐……………………………….……………………12 科技局业务处室审核……………………………...………..13 书面材料报送……………………………………………..……13 四、常见问题解答……………………………………………………13 石家庄市科技计划管理系统简介 “石家庄市科技计划管理系统”是石家庄市科技局建设的电子政务服务平台。管理系统实现了我市市级科技计划管理从课题申报、受理、评审、审批、任务书、进展报告、验收直至归档的全过程信息化管理，规范的流程、清晰的权限、标准化的数据，进一步规范我市科技计划业务管理工作，提高行政效能和公共服务能力。 石家庄市科技计划管理系统共包括3大分系统：石家庄市科技计划填报系统、石家庄市科技计划网上管理中心、石家庄市科技计划管理系统。 石家庄市科技计划填报系统（简称填报系统）：主要是针对申请课题的用户进行填写上报的系统。课题申请人通过填报系统填写申请书、课题立项后的任务书、课题执行期的进展报告、课题完成后的验收证书及课题追踪报告。 石家庄市科技计划网上管理中心（简称网上管理中心）：主要是针对课题申请人、单位管理员、课题主管单位及石家庄市科技局主管业务处室的用户对课题申请、审批及后期任书签订、进展报告、课题验收等进行管理的系统。 石家庄市科技计划管理系统（简称管理系统）：主要针对科技局业务处室用户管理的系统。完成石家庄市科技局对科技计划课题的全过程管理，即从课题初审后课题入库、课题浏览、课题推荐、课题评审，评审后课题审批、计划编制、计划下达、任务书管理、进展报告管理、验收管理、追踪管理、信誉记录、统计分析等过程管理。 （一）科技计划管理流程图 （二）系统特点 石家庄市科技计划管理系统具备三大特点，在管理机制、提升业务管理效率、加强科技资源共享、推进科技业务政务公开等方面取得了较好的成效。 科技计划全过程信息化：提高科技管理效率 利用现代化的技术手段，系统实现了我市市级科技计划业务从计划申报、受理、评审、审批、任务书、执行、验收的全过程信息化管理服务，提升了科技业务的管理效率。 多角色协同工作与服务：共享同一办公平台 科技计划管理拥有一个庞大的用户群，其中包括课题申请人、课题申请单位、各级科技课题主管单位等。系统将科技计划管理过程涉及的不同角色连接起来，在系统中，大家责任清晰，有效地协同工作与服务，共同完成市级科技计划管理工作。 灵活的统计分析功能：提供决策参考 借助信息技术的优势，系统可以采集和管理更多的信息，并且能够提供比手工管理方式更多、更灵活的分析和统计功能。而海量的数据，加上强大的分析统计功能，则可以为管理者科学决策提供有力支撑。 用 户 指 南 （一）申请单位注册 注册时用户获取登录系统账号和密码的过程。 第一次申请科技计划的单位，需登录“办公大厅”“石家庄市科技计划网上管理中心”。点击进行注册。注册时，选择本单位上级部门，并详细填写本单位相关信息，注册为“单位管理员”。单位注册信息需经过上级部门审核，审核通过才可以登录系统申报。单位管理员负责本单位科技计划相关管理事宜，一个单位只能确定一名“单位管理员”，应由固定人员担任。 单位管理员用户名、密码务必妥善保管，忘记密码请联系注册时所选的，核对单位注册信息无误后，为单位管理员找回密码。申请单位注册前，请准备单位基本信息以及营业执照等文件 申请单位注册后必须经上级课题主管单位审核通过后才能登录本系统，因此，建议在单位注册前，准备好本单位基本信息，尤其是营业执照复印件，到课题主管单位审核。 （二）课题申报 申请人： 1．登录“网上管理中心”—“下载专区”下载最新“石家庄市科技计划信息填报系统”（简称填报系统）。 2