供应商管理办法解说.docVIP

XXXXX公司管理制度 体系名称：采办及物资管理 版 本：2012-1 编 码：LG-01-05 发布范围：普发 XXXX管理有限责任公司 供应商管理办法 公司名称：XXXXX有限责任公司 批 准 人：总经理 批准依据：《XXXXXX公司内控制度体系文件管理办法》 （CG-20-01） 发布文号： 发布日期：2012年8月1日 生效日期：2012年8月1日 目录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 主要应对的风险 1 5 释义 1 6 职责分工 1 7 供应商入库管理 2 8 供应商库维护 4 9 附则 7 供应商管理办法 目的 规范、统一供应商的管理，为做好合同采办工作奠定基础。 公司及所属单位。《XXXXXX公司供应商管理办法》LG-01-03），2011，总公司。 《XXXXXX管理有限责任公司》-01）（以下简称采办管理制度）。 防范供应商选择不当，可能导致采购产品质次价高，产生舞弊或遭受欺诈的风险。 供应商 指工程承包商、设备提供商、物资提供商、服务提供商。 产品供应商 指向公司各所属单位提供产品（供应原辅材料、零部件、器材设备等），通用产品（IT产品、办公设备、办公用品、劳保用品等）的生产商、制造商。 服务供应商 指为公司各所属单位提供工程施工、勘察、设计、监理，设备建造、设备维修和维护，生产和技术服务，以及提供其他各种服务、咨询及中介的公司和机构。 负责制定公司供应商管理办法。 建立公司供应商库，并对其实行动态管理，及时上传至公司网页。 新增供应商的审核，并报公司批准。 组织开展供应商年。 对所属单位的供应商使用情况进行检查与监督。 负责审核供应商技术实力。 参与对供应商的考核和评价。负责向公司供应商库推荐合格供应商。 及时反馈供应商的使用情况，并接受公司组织的监督与检查。 对供应商的年。 跟踪统计供应商供货、服务质量，及时反馈供应商的履约情况。 供应商进行审查入库流程详见（附件1）。 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 在经营活动中没有违法记录； 符合相关法律、法规规定的其他条件。 申请入库的供应商需提供相关资质材料（附件2），按要求如实填写《供应商注册申请表》（附件3）和《供应商产入库推荐表》（附件4）、《供应商信息表》（附件5），并同时提供下列资料： 企业法人营业执照、事业单位法人代码证、税务登记证及其有关资信证明； 机构的设置（含维修、服务网点），法人代表及主要技术、管理人员简况； 机构的章程、业务规范、工作程序及内部管理制度； 业务经营情况及业绩工程证明； 承担所采购物资供应、工程和服务的能力分析； 特约经销、专营或一级代理授权书文件、维修等有关资格证明文件。可直接入库按公司采办管理程序最终确定的承包人； 公司推介活动后经公司采办管理委员会或采办专业委员会确认进入短名单的供应商； 总公司一级库内的承包商或供应商； 系统内部三级以上法人单位所属单位应优先推荐生产厂商，因下列原因不能推荐生产厂商的，方可推荐分销商、集成商、实施商、服务商（简称代理商）。生产厂商的销售方式为销售代理或分销制； 生产厂商在区域、行业有独家或指定的代理； 物资、服务来自两个以上不同的生产厂商或需要组装、集成的； 项目中服务和实施的工作量比例高，技术含量高，需由服务商和实施商提供系统服务。如遇紧急采办，可以选用供应商库以外的供应商，但该供应商应具有法人资格及履约能力并经公司主管领导书面同意后先行采办，再按规定办理采办审批手续。 XXXXXX公司XXXX年2至3年未曾使用的供应商组织年检一次，年检合格的供应商继续保留库内，对其它项目组无使用价值的一次性中标供应商或地域性较强的供应商可剔出库外，以保证库内供应商信息的准确性及有效性。每年的供应商年检工作随同供应商年度考核工作一同开展。 年检内容 经过年检的当年营业执照复印件； 专业资质文件或授权证明文件； 出具介绍信说明与基建公司业务联系人的姓名及其联系方式； 如发生法人代表或股权等重大情况变更时，供应商需提交说明文件及提供相应材料； 其他 供应商提供的年检资料需要加盖公司公章。 合同采办部对供应商信息发生重大变更的（按《采办管理制度》附件2）报公司采办专业委员会批准后，更新供应商库，同时将年检文件留存。 日常维护 公司将采取措施，尽量避免过分依赖个别供应商，分散采办风险。 供应商工商变更、注销或其它资质发生变化时，所属单位应在知悉后10个工作日内将变化内容上报公司合同采办部。 供应商违规与处罚 供应商的违规行为 投标过程中的违规行为： 提供虚假资格材料以获取合格供应商资格的；