事务文书写作综述.ppt

第四章 事务文书写作 探讨内容： 一、事务性通知 启事 公示 二、 计划 总结 三、 会议记录 信息 大事记 四、简报 调查报告 述职报告 第一节 事务性通知 启事 公示 一、事务性通知 （一）事务性通知的含义 事务性通知是指发文单位在管理过程中向有关方面告知某一事项、情况或交流某些信息但又不宜用法定公文行文时使用的文种。 二、事务性通知的分类及写法 （一）事项通知 事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。 1.事项通知的适用范围 当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息时，可使用这种通知。如成立、合并、撤销、调整某一机构，启用新的印章，更换单位名称，更正某一次发文的差错等，都需要用到这种通知。 2．事项通知的写法 这种通知的正文结构比较简单，要开宗明义，直叙其事，写得清楚实在，使对方不仅能了解到有关情况和动态，而且还能从中受到启发和教益，对工作有所推动和改进。 这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用。这类通知在形成时大都不编发文号，用过之后，也无须立卷归档。 （二）启事型通知 这种通知与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知，如《XX办事处关于报送2002年卫生工作总结的通知》。有些启事弄通知的标题并不标明事由，只写“通知”二字，也是可以的。 （三）会议通知 1．会议通知的适用范围 当需要有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时，可使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活自由。 会议通知的写作 结构：标题+主送机关+正文+落款 写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。 会议通知正文应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。 （1）把召开会议的根据、原因写清楚 （2）把会议名称写清楚 （3）把会议的主持单位（主持人）写清楚 （4）要把会议的内容或主要目的写清楚。 （5）把会议的起止时间写清楚 （6）把与会人员写清楚 （7）把会议地点、报到日期及具体报到地点写清楚 （8）把对与会人员的具体要求写清楚 （9）把联系单位（联系人）、联系电话写清楚，有的还在后面附一张回执表 例文评析: 二、启事 （一）概念 启事是单位或个人对有关具体事项做出公开说明，以求得大家帮助或协助解决时所使用的一种文体。 （二）特点 1．公开性 2．告启性 3．简明性 （三）分类 启事的种类繁多，通常可分为三大类： 1．征招类启事。如招工、招领、求购、求聘、征婚、征集、征租、招聘等启事。 2．告知类启事。如庆典、开业、歇业、道歉、更正、更名、迁移、转让、遗失等启事。 3．寻找类启事。如寻人、寻物等启事。 分析例文： （四）写作方法 启事由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。启事的标题多由“事由＋文种”组成，如《公司更名启事》《校庆启事》；有的直接用《启事》；还有的文种也省略，只写事由，如《征婚》。重要启事采取三要素齐全的公文标题写法，如《××大学关于招聘高级管理人员的启事》。 2．正文。启事的正文即需要告知的事项。要表明启事的原因、目的、要求以及时间、地点、事件等。简单的启事可采取篇段合一的结构方式；内容复杂的，可列出小标题，分层次进行表述，特别是类似招聘人员启事、征文启事、征集广告语启事等，都要分层次将背景、条件、要求等交代清楚。 3．落款。如果在标题中注明了发文机关名称，则可在落款时只标注启事的发布时间；反之，应将发文机关体现在落款中。有的启事采取张贴的方式进行发布，还应在落款中加盖印章，以示负责。 实训： 三、公示 （一）公示概述 1．含义 是各级党政机关、企事业和社会团体将有关公共事务向广大群众和社会各有关方面公布，使其周知并征求意见和建议的文书。 2．公示的特点 政治性；公开性；诉求性；单纯性；广泛性。 3．公示的种类 （1）按内容性质分类，分为领导干部任前公示、机构设置与有关事项公示、行政执法信息公示、机构服务与价格公示、工程项目与采购事项公示、评比检查结果公示等。 （2）按发布载体分类，分为公示栏公示、大众传媒公示。 （二）公示写作要点 1．标题。《公示》或《关于×××的公示》。 2．正文 （1）公示缘由。写明公示的目的