國科會計畫線上經費報銷作業結案簡易手冊.docVIP

「線上經費報銷系統」簡易操作說明 壹、適用範圍： 本作業適用於專題計畫結案作業(或執行中) 之經費報銷資料登錄。 貳、系統操作說明： 計畫主持人登錄經費報銷資料作業(請詳第2 ~ 4頁) 執行機關承辦人彙整送出作業(請詳第5 ~ 9頁) 參、注意事項： 就地審計機關因審計作業的需要，仍需提供機關已用印之收支明細報告表，非就地審計機關除收支明細報告表外，尚需提供原始憑證；上網登錄經費報銷資料，除可透過電腦自動檢核資料的正確性，並有效縮短公文辦理時間外，執行機關也可以隨時查詢辦理情形。 本會新開發之經費報銷系統，提供各補助項目明細資料或實支總數登錄功能，各機關得視內部實際需要決定，但傳送給國科會的是各補助項目之實支總數。 國科會單一聯絡窗口電話(02)2737-7592 傳真(02)2737-7691 計畫主持人登錄經費報銷資料作業 步驟一：於國科會首頁(.tw)，輸入帳號與密碼後，點選【研究人才個人網】登入系統 步驟二：【執行中計畫】作業區，點選執行中計畫，按下經費報銷選項。 說明: 如該筆計畫，已登錄經費報銷資料，畫面則出現登打日期。 步驟三：進入【費用明細登錄】作業畫面，進行經費報銷相關資料登錄; 按下 【明細】功能選項，進入費用明細登錄。 說明: 若補助項目實收金額與原計畫核定金額不符時，可在“實收金額(A)”欄位輸入正確金額。非就地審計之執行機關，請輸入“支出憑證起迄號碼”，以利費用明細審核。 步驟四：輸入單據金額、實收金額及細項說明後，按下【明細新增】。當費用明細輸入完畢後，按下【回上頁】，關閉輸入畫面。 說明: 就地審計之機關，可只輸入單一筆資料，金額為該補助項目總額。步驟五：確認登打資料無誤後，按下【送出】，將報銷資料送至系所/執行機關承辦人審核。按下【列印】，列印收支明細報告表送審。 說明：按下【存檔】，僅暫存費用報銷登錄之資料，並不會將登打之資料送出。 執行機關承辦人經費報銷彙整作業 步驟一：於國科會首頁(.tw)，輸入帳號與密碼後，點選「大專院校及研究機構」登入系統 步驟二：輸入帳號與密碼，系統自動檢核無誤 步驟四：「線上經費報銷系統」測試首頁為“計畫經費登錄與查詢”，點選畫面左側功能選項【經費報銷彙整作業】，進入經費報銷審核彙整畫面。 步驟五：如勾選之經費報銷資料審核無誤時，按下【送出】，系統自動進行憑證檢核。 說明：若按下【退件】，將該勾選資料退回原資料登錄者。執行機關承辦人可點選 ，針對該筆費用明細資料進行修改(如下一畫面)。 說明：操作方式同計畫主持人資料登錄-步驟三。 步驟六：進行憑證檢核時，請依照畫面說明放入“憑證磁片”， 按下【確定】。 步驟七：輸入憑證密碼後，【確定】。若驗證無誤，系統自動將送出資料加上電子簽章，送國科會，並出現 “送出成功”訊息(如下一畫面)。 說明：送出成功之訊息。 步驟八: 送出成功後，原勾選經費報銷之專題計畫，將不在畫面上表列。 執行機關承辦人點選畫面左側功能選項【報銷綜合查詢】，進入“計畫經費登錄與查詢”畫面，輸入查詢條件，按下【查詢】，進入查詢結果表列畫面。 1