支出憑證核銷注意事項及圖解-南臺科技大學.docVIP

支出憑證核銷注意事項及圖解 ★由於會計審核的標準非常嚴格，為了維護各位老師的權益 經費核銷發票有幾點注意事項，敬請各位老師留意，若沒有達到以下要求，會計 將無法核銷，若因此造成各位老師、同學之間權益受損，則需自行承擔… 注意事項： 憑證種類：統一發票：二聯式統一發票：應取得「第二聯 收執聯」，填妥 ( 南台科技大學)、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。三聯式統一發票：應取得第二聯「扣抵聯」及第三聯「收執聯」，填妥抬頭 ( 南台科技大學)、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。 收銀機統一發票：應取得「收執聯」，印妥南台科技大學( 或統一編號)、日期、品名及金額，品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。 電子計算機統一發票：應取得「第二聯 扣抵聯」「第三聯 收執聯」，印妥南台科技大學 (或統一編號、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章 。 普通收據：請取得有統一編號章之商家所開立之收據，並蓋負責人私章。該收據應填妥南台科技大學、日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額。若該商家有使用統一發票，須取得統一發票，不可開收據。 請勿向非營利事業商店採購(即收據沒有統一編號章)。 若由學校經費支應，因故無法取得合稅法憑證者，請填寫「支出證明單」，並依學校相關程序核准「支出證明單」「支出證明單」 支出證明單 年　月　日(為實際消費日期) 受領人 姓名或名稱 廠 商 身分證或營利事業統一編號 地址 貨物名稱廠牌規格或支出事由 支 出 事 由 單位 數量 單價 實付 金額 不能取得 單據原因 簡 單 述 明 原 因 乙、發票或收據常見錯誤 （）買受人（）未填寫（）學校統一編號未填寫。 （）發票或收據日期未填寫。 （）發票漏蓋有統編之店（公司）章，收據漏蓋店章或漏蓋私章。 （）發票或收據之品名不詳細。　、以編號或英文字母縮寫者請在旁邊註明中文名稱。 、品名僅寫 文具 者須在旁邊或列清單註明文具品名，例如馬克筆、膠水。 、品名僅寫 電腦耗材 者須在旁邊或列清單註明耗材品名，例如光碟片、墨水匣。 、品名僅寫 電子零件 者須在旁邊或列清單註明零件品名，例如訊號線、連接頭。 、品名僅寫 便當 者須在旁邊或列清單註明食用者姓名。 F、單價、數量漏寫。 （） 單價、數量漏寫。 （）該店若有統一發票專用章，則不可開收據，需開發票。 （）收銀機發票若漏印南台統編，則發票上需加蓋該店統一發票專用章之店章。 ˙應同時具有店章及老闆私章 ˙台照(受買人)必填，須字體端正、不能寫簡稱、且不得有塗改痕跡 ˙日期 ˙國字大寫金額 ˙「第二聯 收執聯」 ˙品名數量、單價、金額 ˙台照(受買人)必填，須字體端正、不能寫簡稱、且不得有塗改痕跡 ˙統一編號 ˙應同時具有店章及老闆私章 ˙日期 ˙品名數量、單價、金額 ˙國字大寫金額 ˙「第二聯 聯」 ˙「第聯 收執聯」 ˙收執聯 日期 ˙分類號碼列印者應加註中文品名 ˙品名金額 ˙買受人：南台科技大學(或統一編號) ˙經手人簽章 ˙第二聯 抵扣聯 ˙統一發票專用章 ˙第三聯 收執聯 ˙品名與金額 ˙經手人簽章 ˙購買明細 ˙大潤發 送貨單 ˙日期 ˙台照(受買人)必填，須字體端正、且不能寫簡稱、及不能塗改 ˙品名及金額 ˙應同時具有店章及老闆私章 ˙國字大寫金額 經手人：（指計畫主持人簽章非報帳人員簽章） 　　　其地址及其統一編號。 附註：受領人如為機關或本機關人員得免記 (格式一：本表使用Ａ５紙張印製) ˙受買人（ ˙統一編號未填寫 ˙應同時具有店章及老闆私章 ，一般容易忽略老闆私章 ˙不能用攏統的名詞， 每一樣品名須在旁邊詳細註明種類 ˙便當要註明食用者名單 ˙受買人(台照)、品名不得塗改 ˙字跡不能潦草 ˙單價、數量漏寫 ˙統一發票專用章 ˙統一發票專用章之店章