《会计基础》第九资料.ppt

一、会计档案的概念和内容 1、会计凭证（记账凭证、原始凭证、汇总凭证和其他会计凭证） 2、会计账簿（总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他） 3、财务报告（月度、季度、年度财务报告。包括会计表白、附表、报表附注及相关文字说明） 4、其他会计资料（包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册） 二、会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，复制整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设置档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管（除了出纳）。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 三、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期（3年、5年、10年、15年、25年5类）两类。 会计档案保管期限，从会计年终终了后的第一天算起。 四、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。 如有特殊情况特殊需要，经本单位负责人批准，可提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 五、会