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8090管理张高睿分享如何提高员工参与管理的有效性
强调员工参与的重要性,主要是员工参与管理对员和企业双方都有益处。对员工自身而言,可发挥其聪明才智,改善人际关系,锻炼自身能力,实现自我价值;对企业而言,员工参与管理可降低成的本,提高效率,增强企业效益。
员工参与管理的不同形式体现了不同的权利,效果也有所差异式而同一种员工参与管理形式在不同的组织内部也有着不同的参与效果,这就涉及员工参与管理的一个关键性问题,即员工参与管理的有 塞效性。员工参与管理的有效性对实现企业目标和员工自身价值起着关键性的作用。如何提高员工参与管理的有效性,我们可以从以下几个方面考虑。
1.调整组织结构
不同形式的组织结构将对组织内部沟通交流的效果有着重要影响,同时也影响着企业员工的参与意识。有研究表明:分权化、富有弹性的组织结构比集权化、等级制的组织结构更能减少高层管理…者与基层员7夕田的摩擦,也更能提高员工的工作效率和员工参与意识。同时适当减少管理层级和管理宽度,可促进沟通渠道畅通,促使员工直接参与,提高工作效率和管理效益。因此,越来越多的组织倾向于将管理者的权力分散,授予中层管理人员和普通员工。
2.选择适宜的参与方式
在影响员工参与管理的8个因素中,其中有员工的能力素质和参与意识、企业所需决策问题的性质类型这两大影响因素。因此企业在选择员工参与管理方式时,应综合考虑企业员工的知识文化水平、参与管理的意愿、参与管理的经验等员工自身特点和企业所需决策问题的性质类型等因素,进而决定选择以控制为主的较低层次权利要求的参与管理形式,还是全方位式的较高层次权利要求的参与管理形式。
3,注重对员工的引导
员工参与管理意识具有一定的自发性,但要保证员工参与管理的有效性,就必须在日常工作中注重向员工充分、及时、有冷弛传达企业内外部信息,注重对员工进行适当引导,让其知晓和明确企业面临的市场形势、自身的工作目标及工作重点,使其明确参与管理的意义。
4.重视对员工的培训
员工参与管理不仅仅需要员工有强烈的参与意识,更需要员工具备一定的参与能力和相应的知识水平。研究表明,企业是否重视培训及培训效果的好坏与员工参与管理发挥的效果有着直接的关系。为促进员工参与管理有效性的提高,企业应注重结合企业发展实际,对员工进行与其岗位相关的技能培训和能力锻炼,提高其参与管理的意识和能力,增强其参与管理的经验积累,促使其更有效地参与企业管理。
5.重视管理层与员工的沟通交流
有效的沟通交流是企业内部正常运转的基本要求,同时也是促进生产力提高的有效手段。通过有效的沟通交流,可以挖掘员工的内动力,同时也缩短员工与管理者之间的距离,有利于各项工作的顺利开展。管理层与员工沟通和融合得越好,员工参与管理的效果就越好。
教练式管理张高睿分享实施参与管理应注意的问题
参与管理有利于增强员工的参与意识。提高员工积极主动适应和接受变革的能力,提高决策的质量。但是,参与管理也会带来一些问题,如员工因其建议不被采纳而失去信心,管理者厌烦员工不切合实际的建议等。因此,为了确保管理者和员工都能从参与管理中受益,应注意以下几个方面的问题:
第一,管理者要加n强对员工的引导。如果员工提出的建议和意见经常不被采纳,这样可能会影响其在实际工作中的积极性。因此。在实际工作中,管理者应根据实际情况向员工提出其需要建议的方向,并给员工一定的时间去思考,这样就不会因为他们缺乏必要的手段和信息,而做无用功。管理者所需要的思路和想法也会应运而生。
第二,充分考虑员工的建议。参与管理要求尊重员工的建议和意 摹见。最终决策是以员工的建议为基础的。比如,在决策之前,充分向员工征询操作的可行性和利弊得失,让员工对企业决策层的决策层的决策产生信任和共识。如果不能采纳员工的建议,应当说明情况,做出合理的解释。否则,员工会认为是走过场、搞形式。其结果是员工大失所望,以致造成严重的负面影响。
第三,让员工自己选择。管理者在可能的情况下应允许员工进行决策选择。这是促成正确决策的最佳方式。
总之,随着社会的进步和教育程度的不断提高,员工的素质发生了很大的变化。企业中的员工不再单单为了生存而工作,更重要的是为了实现自身的价值,他们渴望能力的充分发挥和更好的发展前景。
参与管理把人作为企业最重要的资源,把人的能力、特长、兴趣、心理状况及外在表现能力等各种综合因素结合起来,科学地安排员工做适合的工作,并且在工作中充分考虑员工的成长和价值。使用科学的管理方法,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创性,从而促使员工提高工作效率,增加工作业绩,为企业发展而共同努力。
此外,参与管理可以集中大家的正确意见,使决策避免片面
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