衡茶吉物设部管理办法汇编.docVIP

中铁二十四局集团 衡茶吉铁路站房工程二标项目部 物设部管理办法 二〇一二年十一月 目录 一、目录 1 一、项目部物资管理办法 2 第一章 岗位设置 2 第二章 物资计划 2 第三章 物资采购供应管理 3 第四章 物资验收 4 第五章 物资储存与收发管理 5 第六章 物资采购结算 6 第七章 周转材料（小型机具）管理 7 第八章 搅拌站材料管理 7 第九章 物资回收与处置 8 第十章 内业资料与物资报表 9 第十一章 物资工作交接 9 第十二章 物资工作考核 9 二、项目部设备管理办法 11 1、第一章 总 则 11 1、第二章 组织机构与职责 11 1、第三章 设备的规划与选型 12 1、第四章 设备的进场、安装及验收 12 1、第五章 设备的使用、保养与维修 12 1、第六章 安全管理 14 1、第七章 大型专用施工设备的使用安全管理 15 1、第八章信息化与档案管理 16 1、第九章检查与考核 17 1、第十章设备的退场 17 1、第十一章培训 17 三、附则 18 四、附表 18  一、项目物资管理办法 第一章 岗位设置 项目部应当根据物资管理业务需要设置工作岗位、明确岗位职责。物资管理工作岗位设置应满足以下要求： （一）岗位设置应当与项目内部管理和物资业务需要相适应。 （二）各岗位必须有明确的职责和标准，并能够进行考核。 （三）各岗位之间分工明确，有利配合。 （四）各岗位相互牵制、相互制约，不能由一个人负责办理物资业务事项的全过程，必须由两个及以上人员处理。采购、验收、入库、发放、结算等不相容岗位相互分离。 项目部物资工作岗位 （一）项目部物资工作岗位一般有物资部门负责人、物资采购、物资验收、物资接运、物资保管、物资收发、物资运输、物资搬运、物资盘点、成本分析、物资报表等。 （二）以上工作岗位可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人。但不得违反不相容岗位必须分离原则。 项目物资负责人基本条件 （一）坚持原则，廉洁奉公，具有较高的政治水平和职业道德水准； （二）熟悉国家有关法律、法规，掌握股份公司、集团公司及本公司业务管理规章制度，熟悉相关专业职能部门管理要求； （三）熟悉物资工作各个岗位的技术操作规程和管理方法，了解工程施工、经济核算、成本管理等相关知识； （四）有较强的组织、协调、沟通能力； （五）从事本专业工作年限五年以上，具有中级及以上专业职称； （六）从事本专业工作年限八年以上，具有初级及以上专业职称。 第二章 物资计划 项目工程部接到施工图纸后，应在30日内按单位工程、分部分项工程、施工队伍、物资明细编制主要物资需用量核算表。 图纸未到齐的，先按已到图纸编制，待接到后续图纸后逐步补充。 因变更材料需求的，及时补充主要物资需用量变更通知，提交项目物资部门。 项目工程部根据月度施工计划，于每月25日前编制月度物资需求计划。 项目物资部门根据月度物资需求计划、本月现场物资库存情况等，综合平衡后，于每月28日前编制月度物资采购资金使用计划。 项目物资部门根据月度需求计划，综合平衡后，根据物资供应合同，给各供应商下达物资供货订单。 各类物资计划按规定由项目部（工点）负责人和技术、物资主管实行签字制度、审批制度。 第三章 物资采购供应管理 物资采购管理是保证采购质量、控制采购成本、保证及时有效供应的重要环节，各单位应按照职责分工编制并上报需求、采购等计划。需求计划编制要以施工图为依据，采购计划的编制以施工计划、库存量等为依据，并对物资需求、采购计划执行情况进行定期分析，实行动态管理。 物资采购遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，同等条件下优先选择内部单位和已签订战略合作协议，建立长期合作关系的供应商。 工程用主材（除甲供、甲控外）及大宗材料实行招标采购。 加强供应商管理，建立合格供应商名册，实行供应商评价和动态管理制度，原则上均应从合格供方范围中进行采购。 加强合同管理，严格合同审批制度，签订物资采购合同，合同签订按《中铁二十四局集团有限公司合同管理办法》执行，做到依法合规有效，并对合同进行编目成册。 物资供应要提前开展所需物资的市场调查，要熟悉工程项目特点、施工条件、施工组织和施工工序，掌握现场工程进度，明确关键控制点，选择经济合理的供应方式，及时准确的组织实施，确保施工生产顺利进行。 物设部根据工程技术员提供的工程用料清单实行定额购料。 第四章 物资验收 所有进场物资均必须进行验收，物资验收由项目材料员、保管员负责，验收内容含质量保证文件核对、外观质量检查、质量性能检验检测和数量验收。 技术复杂、需进行技术性能检验、试验的物资，坚持项目材料员、保管员、试验人员共同验收制度，必要是请专业技术人员参与； 直接供应施工现场的物资，项目部物资人员必须