学生活动的策划组织和实施方案.ppt

谢谢关注! 框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果） 框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）  （这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。） 策划书的内容组成 策划书名称 活动时间、地点 参与对象、主办单位 经费预算 活动背景 活动目的、意义和目标 活动开展 活动的防范措施 活动宣传方案 贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告 广播台宣传 现场设立咨询点 …… 学生会各类申请及办事流程 内容摘要 1 学生会常用公文写作方式 2 学生会学生干部礼仪规范 3 4 学生会各类会议注意事项 好的开始是成功的一半 提问： 团委学生会活动开展的一般工作思路是什么？ 校园文艺活动开展的一般工作思路 1.活动提出 举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。 遵循三一致原则： 要和学生会性质相一致 要与广大学生会会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致 学生会活动开展的一般工作思路 2.可行性分析 就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。 3.调查验证 多方面考察，了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查，了解其对活动的意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。 学生会活动开展的一般工作思路 4.编写活动策划方案 根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括： 活动名称 活动主题 活动目的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算 学生会活动开展的一般工作思路 6.实际开展活动 实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况 。实际展开工作时，实事求是，随机应变。 学生会活动开展的一般工作思路 7.场务收拾，分期总结。 场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。 8.收集意见，总结效果 收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。 前期准备 节目或活动需要申请多媒体教室，写好申请书后相关老师和领导签字同意才可以申领使用。借用的多媒体教室的多媒体设备务必小心使用，不得有明显破损。保持教室卫生清洁。活动结束后，需按原来的桌椅摆放方式摆放好。 前期准备 申请书 尊敬的*****领导： 兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX活动，现需向贵处借用桌椅xx，借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。特此申请，恳请批准。 教育与公共管理学院团委 x年x月x日 前期准备 节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。 需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。 序号 节目名称 类型 时间长度 负责人 联系方式 邀请函格式 邀请函 尊敬的xxx： 我公管学院将定于x年x月x日（星期x）晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。 教育与公共管理学院 x年x月x日 会前准备 整个会场布置大致分两大块： 一、舞台布置 1.舞台背景：背景大小 （具体地点具体大小） 2.条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。 3.立柱装饰：采用和本次活动相符合的主题的装饰 物进行装饰 室外条幅悬挂注意事项 1、条幅规格：条幅长度不少于x，宽度一般为xcm。 2、悬挂地点：篮球场，姐妹超市篮球场 要求：条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。 3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为x天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。 4、内容规范格式： 预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功 XX商家（学生会、社团）祝 地址：XXX 二、台下布置 1.装饰盆栽：假花盆栽 2.地面和桌面：地毯、桌布等 3.嘉宾席布置：席卡，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。 4.调音台安置：无