(档案)水利水工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江).docVIP

1.总则: 为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用， 为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。 2.工程文件的收集 2.1.工程文件的形成各积累 工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。 2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任 2.2.1.项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。 2.2.2.项目施工阶段 项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理， 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。 2.2.3.项目运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。 2.3.收集范围 对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。 2.4.收集时间 各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。 2.5.工程文件质量要求 2.5.1.工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合，监理等方面的技术规范、标准和规程。 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁、签字盖章手续完备。 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等进行书写、绘制。 3、复印、打印文字及照片的字迹\线条和影象的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4录音、录像文件应保证载体的有效性及长期性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘存储。竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致、以保证其唯一性。 3.工程竣工文件的编制 3.1.1.工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准及合同规定的要求编制项目竣工文件。 3.1.2.竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核，主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件夹、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及施工检查记录\建筑及安装工程总量表\工程说明\竣工图\重要工程质量事故报告等,(样见《建筑工程文件归档整理规范》中的附录A《建筑工程文件归档范围和保管期限表》) 3.1.3根据附录A建设实际情况，进一步收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同或协议规定人数的，应按要求补齐。 3.1.4对施工文件，施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改要求修改或补充标注到相应文件上。 3.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽谈和材料情况进行核实。 3.1.6凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件） 3.2竣工图编制要求 3.2.1各施工单位在所承建合同工程项目竣工时要编制竣工图、应由施工单位负责编制。 32.2施工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，其真实反映项目竣工验收的实际情况，做到图物相符。 3.2.3施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 3.2.4一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更，可在原图上更改，并注明修改依据，设计变更通知单、商洽记录等文件编号，加盖并签署竣工图章。 3.2.5涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面积1/3的，应重新绘制竣工图。 3.2.6同一建筑物，构筑物重复的标准图，通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。 3.2.7编制项目总平面图和综合管线竣工图时,凡涉及二个标段衔接时，由监理工程师进行协调。 3.2.8竣工图应按GB/T1060609. 3-