日常费用报销制度
第一条 为严格执行财务制度,强化财务监督制约机制,明确各项费用支出标准、报支程序和管理权限,特制定本制度。
第二条 财务部门是公司费用的管理核算部门,公司所发生的所有财务收支事项必须纳入账内反映,由财务部门统一核算,统一管理。
第三条 公司费用的管理实行先批后用、权责明晰的原则。
先批后用原则:各项费用的支出坚持先审批后使用原则,除零星办公用品购置、市内交通费用、以及车辆加油、过路过桥、停车费等以外,其他支出均应事先请示,办理审批手续,方可借款和报销,对因情况紧急,来不及办理书面审批手续的,应口头向具有审批权限的领导请示,并在第一时间补办书面审批手续。
权责明晰原则:费用报销经办人应确保并负责各项费用支出的真实性、合法性,费用报销必须一签到底,严格按照《资金支出管理办法》中的流程执行,有权签字人可以就一定金额、期限向其直接下级授权。各项支出必须根据金额大小,由相应权限的负责人进行审批,财务部门在审核无误后方可报销。
第四条 公司在经营期间发生的费用开支主要有营销费用、管理费用、财务费用。
销售费用主要包括:广告宣传费、展览费、代销手续费、销售服务费、以及专设销售机构的职工工资、福利费、社保费用等。
管理费用主要包括:行政管理人员工资、福利费、社保费用、办公费、物业费、环卫费、通讯费、车辆费、差旅费、业务招待费、会务费、市内交通费、专业服务费、人力资源费等。
第五条
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