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校长办公室2008年工作总结暨2009年打算 根据《南京中医药大学2008年党政工作要点》分解任务的要求，我办紧紧围绕学校重点工作，结合实际，制订了切实可行的工作计划，实施情况良好，现将一年工作情况总结如下： 一、根据学校2008年党政工作要点承担的重点工作 1、第26项：“重视现代大学制度建设，制订实施学校章程。根据学校章程的规定，对党委会、常委会、纪委会议事规则，校务会议事规则，各学术机构章程或工作条例等有关制度进行修订。积极深化管理体制改革，按照层级管理和责权利统一的原则，科学界定校、院（系）二级职能，逐步推进二级管理，试行院系、二级单位年度党政工作目标责任制。本着归口集中管理的原则，对有关管理职能进行梳理和调整。” 校长办公室是全校服务性枢纽部门，在保障学校日常服务工作正常运转的同时，高度重视制度建设，强化规范化管理，注重成效考核，不断努力提高服务质量。2008年，校办根据工作实际，建立和健全了党政联席会议、合同管理、实验废弃物管理、重要会议纪要、领导干部接访、印信管理、公务接待和公务用车等系列管理规章制度，进一步深入了我校校务公开水平，强化了规范化和科学化管理，有效精简了工作流程，切实提高了工作效率。 2、第28项：“要加强对学校无形资产的运作和管理。” 为进一步规范合同管理，根据国家有关法律和法规要求，结合我校实际情况，我办在多方征求意见的基础上，起草了《南京中医药大学合同管理办法》，并经多次修改和完善，提交校务会议审议通过后，于2008年9月正式印发。同时，校长办公室还作为合同管理的重要职能部门，严格审核各类合同的报批手续，认真做好有关登记存档和印信使用等工作，至今共计处理各类合同90余份。同时，我办还无形资产的管理开展了前期调研活动，将在南京中医药大学章程确定后，着手校名、校徽等注册工作，切实推进无形资产管理工作。 3、第30项：“要进一步加强汉中门校区的管理。” 作为汉中门校区管理工作领导小组办公室，校长办公室坚持每月至少召开一次领导小组会议，定期排查汉中门校区管理工作中存在的问题，及时协调解决随时可能出现的问题，有效建立和健全了汉中门校区管理工作领导小组例会制度，并通过每次会议纪要的印发，进一步保障了各项会议决定的顺利执行和有效落实。同时，我办还根据实际工作需要，主动调整了汉中门校区管理工作领导小组成员，有效加强各职能部门的协作，切实保障了汉中门校区的正常运转。至今，汉中门校区管理工作领导小组例会已顺利召开7次领导小组例会，3次为现场办公协调会。 4、第34项：“进一步加强数字化校园建设，确定数字化校园的体系结构，制定应用系统的信息化标准，不断提高行政管理和教学、科研的信息化、自动化程度。” 根据南京中医药大学数字化校园建设方案招标的结果，将对我校建立一个数字化校园优化网络资源24小时值班制度，并安排有专人密切监测网络动态，随时处理突发事件，确保了校园稳定。 5、认真完成年鉴和统计工作。编印了2007卷《南京中医药大学年鉴》，全面拓宽校务公开和信息公开的形式，扎实推进了我校年鉴制度化建设进程。此外，校办还认真做好全校兼职统计员队伍建设，高效完成了年度基层统计报表各类数据的填报工作。 6、踏实做好校园网络建设和维护工作。网络中心在认真做好校园网日常工作优化网络资源推广校内电子政务，在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设，Web服务器流量的自相似性分析与其性能的改善”一文更是喜获江苏省高校网络技术专业委员会优秀论文奖。 7、严格细心地做好档案管理工作。档案馆坚持每周馆务会制度，定期组织政治理论和业务学习，努力打造服务性团队，形成了全员自觉参与机关作风建设的良好机制。全年共计归档2793卷、基建档案21卷、名人档案368件，接待各类查档利用456人次、共计1810卷次，提供档案原件复印5000多页，输入卷内目录7424条、案卷目录680条，收集、整理、归档电子文件1652件，刻录光盘5盘, 扫描各类文件178件。还为25名毕业生进行了成绩单、毕业证书、学位证书等书面认证工作，为238名学生提供有关学籍证明材料。校史馆、本科教育成果展累计接待校内师生2000余人，外校来宾约450余人。 2008年，档案馆不仅认真完成了南京中医药大学2007年大事记的撰写工作，还组织召开了学校档案工作培训会议和档案工作评比活动，进一步在全校范围内加强了档案工作队伍建设。并根据学校中心工作部署，认真筹备了改革开放三十周年办学成果展，共征收实物近300件。目前，档案馆正在积极争创今年底评选的江苏省“三星档案馆”，撰写全宗介绍和索引，并打印档案目录达14000余份，编写装订档案汇编41本等。 8、努力做好服务师生员工的其他工作。校办是个综合性服务部门，日常服务工作琐碎从小事做起，从大事着眼，通过学习教育，增强了全体干部职工廉洁从