党政机关公文处理规范(市政府编制)汇总.ppt

2.不盖印章 单一机关行文，在正文下空1行右空2字编排署名，署名下1行编排成文日期，首字比署名首字右移2字；联合行文，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空2字编排，并相应增加署名右空字数。 可以简单概括为四句话“右空二字排署名，下面一行编日期，右移二字是首字，特殊情况右空二” 党政机关公文处理工作规范 党政机关公文处理工作规范 （十二）成文日期。公文的生效时间，是公文生效的重要标志。 确定原则：会议审议通过的，以正式通过日期为准；经机关负责人签发的，以签发日期为准；联合行文的，以最后签发人签发日期为准。 标注位置： 1.会议通过的，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日用“（）”括起来。 2.成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注，写全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）。 （十三）印章 是公文生效的标志，是鉴定真伪的重要依据。 公文中有发文机关署名的，应当盖章，并与署名机关相符。上行文，一定要盖章。 有特定发文机关标志的普发性公文可不盖章。纪要不盖印章。 联合上行文，署名只有主办机关时可只盖该机关印章。 联合下行文时所有联署机关均须盖章。 党政机关公文处理工作规范 标注方法 单一机关 印章端正居中下压署名和日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。 联合行文时，应将各发文机关署名按顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压署名和日期。 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心。 党政机关公文处理工作规范 党政机关公文处理工作规范 （十四）附注。用于说明公文中其他项目不便说明而又需要注意的事项。主要标注公文的发布层次、印发传达范围、有关引文的出处；解释有关名词术语等。 请示件应当在附注处标明联系人姓名和联系方式，联合上行文只标注主办机关联系方式。 标注方法： 1.居左空2字； 2.加圆括号； 3.编排在成文日期下一行。 党政机关公文处理工作规范 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致。 标注方法： 1.另面编排，在版记之前，与公文正文一起装订； 2.“附件”二字及序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行； 3.附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文； 4.如果不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。 党政机关公文处理工作规范 （十六）抄送机关。指除主送机关外需执行或知晓内容的其他机关（上级、平级、下级及不相隶属机关）。 排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定： 1.不同级别应依先上级、再平级、后下级次序。 2.同级不同类的机关，按党政军群顺序。 3.人大、政协、法院、检察院应另起一行排列。 4.各民主党派、工商联，应另起一行编排。 党政机关公文处理工作规范 标注方法： 用4号仿宋体字排在末页下方，左右各空1字。 “抄送”二字后全角冒号，后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记中，应将其置于抄送机关之上1行位置。编排方法与抄送机关的相同。(“主抄之间”不加分隔线) 党政机关公文处理工作规范 （十七）印发机关和印发日期。公文的印制主管部门，一般是办公厅（室）或文秘部门，或直接是发文机关。 印发日期区别于成文日期。时间的差别可反映公文制发效率，也可使收文机关掌握公文的传递时间，利于公文办理。 印发份数在新《条例》中已被删去。 标注方法：一般用4号仿宋体字编排在抄送机关之下1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，后加“印发”二字。 党政机关公文处理工作规范 （十八）页码。一项新的公文格式要素。 标注方法：一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下；数字左右各放1条一字线，上距版心下边缘7mm。 1.单页居右空1字，双页码居左空1字。 2.版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 3.附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 党政机关公文处理工作规范 三、行文规则及市政府办公室公文报送要求 党政机关公文处理工作规范 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 向上级机关行文，应当遵循以下规则： (一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 (二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党