信息技术系2012球联合赛事赞助合作策划书.docVIP

信息技术系篮球联合赛事赞助合作意向书 信息技术系体育部 2012年4月 前言 湖南铁路科技职业技术学院是一所历史悠久的学校，为铁路和社会培养了大量人才，被誉为铁路的“黄埔军校”，是全国铁路、城际轻轨铁路、城市地铁专业人才培养基地。 裁判费用： 约240元 比赛前4名的队伍奖金（赞助商提供奖品最好） 共计：640元 五 其他说明 经我系学生会上下工作人员明确分工和论证，赛事期间在天气，场地，安全等问题上都具备组织篮球赛事的优越性和可能性，方便组织比赛和观看比赛，进行宣传及举办活动。 活动宣传 一 关于商家 本次赛事拟定的赞助商家，都是经过我系学生会相关负责人数次讨论筛选，具有赞助实力又具有合作可能性的商家。我们之所以选择贵公司，是因为贵公司在市场上有着巨大的潜力，且贵公司的主要消费群体分布社会各界，而我们也乐意为广大湖铁科职院的学子和校外友人推介一个好的消费对象，如贵公司在众多选择中没有向导，同时我们也致力于开拓由此次赛事影响到的广大人群，这即便是贵公司的潜在市场。 二 我方优势 1、信息技术系体育部是我系学生会体育活动的主要组织部门，较于其他部门，在组织篮球比赛及宣传方面有显著优势： A本次篮球赛面向广大篮球爱好者，具有先天的强势号召力。从每天下午篮球场的爆满程度上来看足以得知篮球在湖铁科职院的影响力，可以说，篮球是湖铁科职院普及最广的一项运动。 B我系体育部具有丰富的赛事经验，有一支成熟的组织队伍，包括有经验的组织者，裁判团，后勤队伍和志愿者，比赛质量有保障。 C信息技术系体育部一直得到院团委，院体育部，院社团联合会的大力支持，在赛事的组织及宣传方面有得天独厚的优势，与湖铁科职院各兄弟系部保持着良好的关系。 2、本次赛事的优势 （1）参与者分布范围广，是各部门及协会举办的活动之中参与人数最多的活动； （2）规模宏大，持续时间长。显著区别于在一个小场地举办的晚会之类的活动； （3）直接和潜在的市场巨大。本次赛事虽然只面向男性，但在女生之中的影响力不容小视。据以往经验，每场比赛的大量观众便来自其中。另外通过我们活动的举办和大力宣传，商家潜在市场收效巨大。 3 我们体育部在发展过程中，不断以自己的良好形象在各兄弟系部和各友好协会，院校间对赞助商进行宣传。在活动过程中，我们将组织干部，成员，志愿者，邀请嘉宾，引导和协调参与者，办好本次赛事，充分发挥优势，回报商家。 4 为了给广大篮球爱好者建立一个展现自我风采的舞台，培养团结拼搏的精神，增强学生体质，丰富校园生活，在信息技术系领导的高度重视和广大同学的踊跃参与下，篮球联赛即将拉开帷幕。但经费问题一直困扰着我们，所以我们真诚希望与贵公司合作，顺利举办这次比赛 三 宣传方案 （一） 同电视，报刊传媒等相比，在高校宣传具有良好的性价比，可以用最少的资金达到最好的宣传效果；高校消费地域集中，针对性强，产品品牌深入人心。其中学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的，刺激的，浪漫的，能展示个性自我表现的时尚活动。 （二） 活动前通过海报，横幅，摊位，宣传单等多种途径进行宣传。活动期间定期贴出“战报”在食堂，布告栏等人流密集的地方，同时通过大学城空间、QQ群空间、学院网站等进行系列报道。 横幅宣传 主办方将在人流量大的地方悬挂条幅，对赛事和赞助商进行直接宣传。根据湖铁科职院的具体情况，在校内悬挂宣传横幅，利用多条横幅悬挂效果突出，能够加大宣传力度，湖铁科职院全院近8000学子，在学校人流量最高的地方，操场，宿舍区和食堂等拉横幅可以收到非常好的效果。我们计划为贵公司悬挂横幅进行宣传，由活动开始到结束。 2、海报宣传 主办方将在各关键时刻对赛事进行针对性宣传。我们学校可以为这次赛事准备宣传栏。置于学校不同地方，人流量大，能见度广，我们宣传海报分为两种形式，一种是人工画图，我们拥有一支高水平的队伍，能根据贵公司具体需要制作高质量的宣传海报。另一种是印刷海报，我们可以根据活动具体规模，联系制作专业的彩色印刷海报 ， 宣传海报尽量由贵公司提供。我们的计划：在我们宣传栏中张贴贵公司海报，到活动结束 3、板块宣传 主办方将在赛事期间通过板块大信息量对赛事进行宣传 4、赛事文件宣传 主办方将在赛前的宣传材料上对赞助商进行大信息量的宣传，并在比赛秩序册上于封面，封二，封三或封底对赞助商进行局部或全部的宣传，并在各页页眉或其他固定部位对赞助商进行反复宣传。另可按约定在秩序册内另开辟一页或若干页对赞助商局部或全方位进行形式各样的大信息量宣传。 四 商家监督办法 商家可以监督主办方所承诺的所有宣传方式及其他维护商家利益的行为，也可以随时对比赛质量进行监督，主