下拉菜单的建立.docVIP

下拉菜单的建立 第一步：在sheet中设置下拉菜单的内容 第一列为一级菜单内容 第2、3、4列为第一列的下属菜单内容 第5、6列为其他菜单内容 第二步：定义名称 插入→名称→定义 首先定义名称上面的栏目输入要定义“名称”的名字，如“区域”，选择“区域”这个名称要引用数据的位置 然后点“添加”，进行其他“名称”的定义 再添加，直至把名称全部定义完成。 第三步：设置数据的“有效性”（此步骤将会显示下拉菜单的建立效果） 进入sheet2，先把表头填好 建立“区域”一列的下拉菜单 点击A2单元格→数据→有效性→设置，“允许”中选择“序列”，来源中输入“=区域”（注：此处的“区域”就是在第二步中定义的“引用位置”中的内容，该内容可以自行添加，范围也可以根据实际需要来调整） 上面的设置完成后，点确定。这样在点击A2时，下拉选项就有了。 建立“区域”下属的“华北”、“东北”等地下拉菜单。 因为我们在进行录入时，需要仅显示某一区域对应的下拉菜单，所以在设置本菜单时，需进行如下操作： 点击B2单元格→数据→有效性→设置，“允许”中选择“序列”，来源中输入 =IF(A2=华北,华北,IF(A2=华南,华南,IF(A2=东北,东北,))) 上面这个公式用来判断B2这个单元格需用的是“华北”、“东北”或“华南”中的哪一个菜单。也就是说，如果在A2中选择的结果是“华北”的话，其下来菜单仅显示在第二步所设置的“华北”这个名称对应的引用范围。 这样就能保证区域与其下属的一一对应。 3、“客户类别”、“产品类别”的下拉菜单建立，同上面1中的操作，此处忽略 这样，下拉菜单建立完成。 当然，如果还需增加下拉菜单中的可选项，需要在sheet1中进行添加，选择好“引用区域”（这步别忘了）。 如果增加的是“区域”中的内容，比如增加了“西北”、“华东”、“西南”等，还有最关键的是更改（三、2）中的公式，就像前面输入的一样 =IF(A2=华北,华北,IF(A2=华南,华南,IF(A2=东北,东北, IF(A2=西北,西北, IF(A2=华东,华东,西南))))) 注意：上面的公式最大可做七层嵌套，也就是说可出现七个if语句。（这里涉及到if函数的使用，可从网上学习一下）。 点击此处选择名称对应的范围 此处输入名称，这个名称后面会用到