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/zh-cn/word/HP051869622052.aspx 创建主控文档和子文档 2009年05月04日 星期一 19:32 若要创建主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。 确定文档的位置 在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。 如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。 创建主控文档 请执行下列操作之一： 创建新主控文档的大纲 在“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上单击“新建空白文档” 。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按 Enter。 Word 将标题格式设为内置标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）“标题 1”。 给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮： 单击“提升” 提升标题级别。 单击“降低” 降低标题级别。 将原有文档转换为主控文档 打开需要用作主控文档的文档。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 给每个标题指定标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的按钮： 单击“提升” 提升标题级别。 单击“降低” 降低标题级别。 对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。 将子文档添加到主控文档 请执行下列一项或两项操作： 由大纲标题创建子文档 如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。 请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）或大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。），并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。 在“大纲”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“创建子文档”。 Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。 ?? 注释?? 如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。 将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。 只能在主控文档中对子文档中进行重命名。 在主控文档中插入一个原有的 Word 文档 打开主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。 如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上单击“展开子文档”。 单击要添加原有文档的位置。 请确认单击的是原有子文档之间的空白行。 单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。 在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。 Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。），后随连续分节符。 保存主控文档 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击“保存”。 Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子