新会计电算化汇总.ppt

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 一、工资管理模块初始化工作   (一)设置基础信息   1.设置工资类别   工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。   【例题·实务操作题】正保公司通过建立“在职员工”的工资类别对工资进行核算。 2.设置部门档案   设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。在基础设置中,已经添加了部门档案,在工资模块中,可以直接“引入”。   【提示】在设置部门档案时,需要先选择工资类别。后续各项操作,均为在某一工资类别下进行的。 3.设置职员   职员信息也可以从总账系统引入,具体步骤与“设置部门档案”相同。 4.设置银行   发放工资的银行可按需要设置多个,设置的银行名称应适用于所有工资类别。 【例题·实务操作题】正保公司代发工资银行账户资料如下:   代发放工资银行名称:北京银行知春路支行   代码:01   账号长度:长度18位 5.设置工资项目 工资项目,即工资的组成项目。工资项目设置是指定义工资核算系统中工资项目的名称、类型以及数据长度等,它是计算工资的基础。 【例题·实务操作题】建立正保公司的工资项目,工资项目资料如表所示。 工资项目 6.设置工资项目计算公式   设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。   设置计算公式是指设置某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如:应发合计=基本工资+岗位工资+交通补助,运用公式可直观表达工资项目的实际运用过程,灵活地进行工资计算处理。 【例题·实务操作题】正保公司在职员工工资计算公式资料如下: (1)职员类别为经理人员的岗位工资为8000,其余人员为3000; (2)部门为销售中心的,交通补助为800,其余人员为500; (3)应发合计=基本工资+岗位工资+交通补助; (4)事假扣款=事假天数*100; (5)扣款合计=代扣税+事假扣款; (6)实发合计=应发合计-扣款合计。 【提示】  1.设置公式时,需要将“如果”之后的“…”删除,注意不要删除空格。  2.建立公式前应在项目管理中定义好工资项目。 (二)录入工资基础数据   第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。   【例题·实务操作题】录入正保公司职工工资数据,基本工资数据资料如表所示: 【提示】   1.由于在过滤方案中已经定义了选择的工资项目和顺序,因此,只有选择的项目才列示;   2.工资数据录入界面,列示为淡黄色底色的单元格,无法录入数据,其数值将由其他白色底色的数据经过“计算公式”运算后自动填写;列示为白色底色的单元格需要手工录入数据;   3.“代扣税”列的数据不用录入,待所得税自动计算后引入。 二、工资管理模块日常处理 (一)工资计算   1.工资变动数据录入   工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。   例如奖金、请假扣款等。   2.工资数据计算   工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。   (二)个人所得税计算   工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表。    【例题·实务操作题】计算正保公司1月份在职员工所得税,基本扣除费用3500元。 个人所得税表 【提示】   在设置个人所得税率时,需要将第七、八行删除,再增加最后一级数据,输入时只输下限80000,上限为空。   (三)工资分摊   工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提。   (四)生成记账凭证   根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。 【例题·实务操作题】定义工资分配及转账定义,并生成相应凭证。工资费用分配资料如表所示。 三、工资管理模块期末处理   工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映。   金蝶软件工资表的查询包括工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、工资配款表、银行代发表、个人所得税报表和工资费用分配表。 第六节 应收管理模块的应用   由于销售管理与应收款、采购管理与应付款关系密切,所以有些适用于小型企业的会计核算软件,将销售管理与应收管理模块、采购管理与应付管理模块绑定在一起(例如用友T3),但对于一些适用于大中型企业的会计核算软件,为了便于职能分工和财务管理,往往将销售管理模块与应收管理模块、采购管理模块与应付管理模块分开建立。 【功能描述】应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同

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