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关于员工工作交接作业标准
1、目的
规范公司员工因异动、组织结构变化等而引起的工作移交工作,确保公司的工作正常开展
2、适用范围
公司全体员工
3、职责权限
(1)总经理:中级管理岗位人员工作交接的最终审批及监交人的确定;
(2)部门负责人:对本部门交出人员交接内容的完整及准确性进行审核,本部门人员工作交接的最终审批;
(3)人力行政部:监督工作移交工作;
4、交接的分类:因人员异动引起的工作交接;因员工出差、请假等引起的短期性、临时性的工作交接
5、监交人的确定及职责
(1)监交人为直接上级或直接上级委托有经验的人员。
(2)监交人职责:
协同交出人员直接上级共同确定工作交接内容;
负责向各个部门收集提供的需要交接的物品、印鉴等所需交接资料明细;
对整个交接现场实际情况及所有过程、流程规范负责,交接后所产生的事项依此界定相关责任;
6、工作交接的相关规定
(1)交接内容:根据职位说明书或异动人员的工作职责确定交接内容;与本岗位工作有关的物品、印鉴等资料;与当事人有关的所有财务事项;其他需交接的事项:之前的工作记录、历史资料等。
(2))
申请/交出部门 接收部门 涉及交出的岗位 交接日期 监交人 岗位/部门调整须交接的工作内容
移出部门负责人工作交接确认:
移入部门负责人工作交接确认:
人力行政部确认:
总经理:
备注:若交接表中不能体现要所交接的内容,可以附附件。
附件2
解除劳动关系交接表
申请/交出人 部门 岗位 接收人 交接日期 监交人 主要内容交接:(可用纸附后)
销售部工作交接完毕确认:
签字: 财务部工作交接完毕确认:
签字: 人力行政部工作交接完毕确认:
工资结算:
工资结算实际金额(小写):
工资结算实际金额(大写):
万 仟 佰 拾 元 角 分
核算人签字:
总经理签字:
备注:交接表一式四份,分别由监交人、交出人、接收人、人力行政部各执一份。
附件3 员工内部调动交接表
申请/交出人 部门 岗位 接收人 岗位类型 ( )平调 ( )晋升 ( )降职 ( )待岗 ( )请产假 交接日期 监交人 主要工作内容交接:(可用纸附后)
销售部工作交接完毕确认:
签字: 财务部工作交接完毕确认:
签字: 人力行政部工作交接完毕确认: 签字: 交出人员交接完毕后交出直接上级确认:
签字: 总经理确认:
签字: 交接表一式四份,分别由监交人、交出人、接收人、人力行政部各执一份。
附件4:
工作临时交接表
交出人 接收人 交接原因 交接日期 交出工作内容:
接收人确认: 监交人确认: 直接上级审批: 备注:本表一式两份,一份附在《请假单》或《出差申请单》后,交予人力行政部存档,一份由接收人留存
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