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关于常州韩阳机有限公司的仓储管理合理化的调查报告
关于常州韩阳机械有限公司的仓储管理合理化的调查报告
在社会经济飞速发展的今天,生产率达到了前所未有的高度,制造业的大多数产品都呈现供过于求的状态。物流在生产经营过程中的作用得到了极高的重视,物流的高效便捷将能够有效地压缩生产成本、提高产品利润、增强企业竞争力。而仓储管理在物流管理处于重要的作用,仓储出现在采购与生产环节之间、初加工与深加工之间、批发与零售之间、成品与销售之间等等各种环节中。仓储是物流过程中出现不均衡的表现,仓储能有效缓冲各种流程之间的矛盾。而仓储成本占据了仓储运营绩效中很重要的地位,仓储管理是否合理化影响着企业产品整体品质、整体成本,甚至影响企业整体竞争力的重要因素之一。所以研究企业的仓储管理合理化具有重大的现实意义。
一、调查目的
本人与韩阳机械公司员工以及领导相识,并曾经在其公司进行兼职作业,对该公司尤为了解,韩阳公司的规模越发扩大,其销路已经开拓印度、中东等国家,但是其仓储管理一直都没能彻底完善。本人通过对韩阳公司的仓储情况进行调查了解,总结该公司仓储的现实情况,发现其存在的问题,并根据实际提出一些建议供韩阳公司参考。
二、调查对象
目前韩阳机械有限公司的物流成本中较高,其中仓储费用是很重要的一个部分,要如何做好仓储管理,控制适当的库存,提升管理效率,进而降低仓储成本是值得我们研究的。我们必须先对韩阳机械有限公司仓储成本进行分析,发现其存在的仓库管理问题,进而提出解决方案。
表3-1 韩阳商贸有限公司仓储成本近三年一览 单位:万元
2011 比例 2012 比例 2013 比例 人员工资 50.2 20.92% 54.7 20.67% 58.9 20.95% 水电通讯费 22 9.17% 23.8 8.99% 26.2 9.32% 设备折旧费 39.5 16.46% 39.5 14.93% 41 14.59% 设备维修费 5.2 2.17% 5.8 2.19% 5.9 2.10% 存货资金利息损失 33.1 13.79% 40.8 15.42% 44.1 15.69% 场地租金 90 37.50% 100 37.79% 105 37.35% 合计 240 264.6 281.1
以上表格只是韩阳机械有限公司公司仓储所支付的显性成本代价,还不包含仓储活动而损失的机会成本。在上表中,人员工资、场地租金、利息损失、折旧费用的占比都比较高。仓储活动除了因为仓库运营支付费用之外,更重要的是货物的存放占用了企业的现金,这些现金损失的机会成本不容小视,给企业资金周转带来了影响。除了场地租金可能涉及到外部环境因素难以控制以外,其他的因素都属于内因,我们可以通过仓储管理优化来减少仓储成本。
韩阳机械有限公司仓储管理的问题
1、信息化程度不高
在明应商贸有限公司仓库实施改革之前,仓库管理中的信息化应用程度不高,上千种产品依赖纸质单据和员工的记忆进行管理,随着SKU的增多,员工离职,时间推移等原因造成了很多仓储混乱。韩阳机械有限公司之前没有建立现代化立体仓库,无法对物料采购、运输、仓储、配送做同步管理。几大部门之间的运作相互独立,销售、生产、计划、采购之间的信息缺少交流和业务合作,库存数据不一致导致额外的核对成本。由于仓库依赖纸面单据和人工程度过高,导致丢货少货情况时有发生,然而却难以追溯原因。
2、作业效率需提高
由于韩阳公司原有设施自动化程度不足,设备落后陈旧,效率不高导致服务水平较低和人工成本的增加。具体从操作角度上看,例如对于外发深加工产品这一环节,下游生产商下达物料需求后,仓库管理员通过人工寻找材料存放地点,找到材料后进行检验和分拣分包,再将原材料通过物流送到另一加工厂。流程不复杂,但是效率不高,检验过程通常需要三个人的通力合作增加了人员成本;原料品种众多,存放散乱,办理出入库和检验的时间长,随着业务规模的发展壮大,下游加工厂等料上线的情况时有发生,降低了服务水平,增加了声誉损失的成本。
3、仓库布局需优化
韩阳公司对于仓库初期建设中的扩展性考虑不够,随着业务的发展,品种的增加,导致了存储空间划分不合理,货架布局也不合理,没有根据货物的规格分配空间,货物随时入库随便放置,也没有考虑到体积大小因素,导致存储空间造成了浪费,增加了场地成本。仓库尽管使用了立体货架,但是对货架的规划不够,导致很多时候取货需要通过叉车,增加取货时间成本。货物存放的地方不合理,导致出库的时候,仓库操作人员行走的路程大大增加,增加不必要的时间成本。例如,客户A的货件每天5-6个进仓和出仓订单的操作,但是货物摆放不合理,放在离出入口较远的位置,使得仓库操作人员为客户A操作行走的长度高达5千米,浪费时间增加了人力成本。
调查者
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