山东核电A6协办公管理系统使用规范.docVIP

山东核电有限公司 A6协同办公管理系统使用规范 山东核电有限公司A6协同办公管理系统（以下简称“A6协同”系统）内容包括协同工作，公文管理、电子邮件、文档管理、日程/计划/会议、公共信息、综合办公等模块，主要实现公司网络、无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高公司内部的办公效率。 “A6协同”系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门与部门之间协同工作的效率问题，从而推进管理工作制度化、标准化和规范化。 一、基本管理规范 1.系统用户应熟练掌握“A6协同”系统的使用方法，使用“A6协同”系统进行公司内部的各项日常办公工作。 2.工作人员要保证通过“A6协同”系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得在讨论区内发布与工作无关的垃圾信息；各用户应保证个人信息设置的准确，不得填写无关内容。 3.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。“A6协同”系统提供了用户自我更换密码的功能，被授权者对自己享用的资源负有保护责任，口令密码不得泄露给外人，更不得窃取或盗用他人用户名和密码，由于密码泄漏造成的损失由本人负责。 4.各用户要及时处理待办事项，及时掌握“A6协同”系统中各类的最新信息，积极参与调查等活动。 5.各用户不得将IP地址更改为192.168.106.6（此地址为“A6协