时间管理培训20071227资料.pptVIP

。。。。。。。有限公司 时间管理培训 前 言 什么是时间管理 时间管理规划 时间管理方法 前 言 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。 孔子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。 可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。 西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。” Ⅰ、什么是时间管理 时间是什么 什么是时间管理 一、时间是什么 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死； 海龟——生存500年； 松柏树、黄杨树——活数千年 二、什么是时间管理 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间； 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做； 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性； 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”： 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 Ⅱ、时间管理规划 时间管理规划原则 时间管理规划意义 时间管理规划原理 时间管理规划规则 一、时间管理规划原则 今天所做的每一种选择，以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果：一种是离你的目标越来越近，一种是离你的目标越来越远。 因此，你所做的每一种决定，离目标越近，就要去做；离目标越远，就要灵活地去修正。 在这个过程中，要让你的目标规划更具合理性，就要进行时间规划。 时间规划是要确保最宝贵的资产――“时间”的经济价值； 时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中； 时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。 二、时间管理规划的意义 为你实现目标作准备，为你时间效率的最大化作架构； 在你个人的工作范围，规划使用有限的时间以达到目标； 规划你的工作可以节省时间。 三、时间管理规划原理 让自己认识到只有将有限的时间预算来完成你的任务，才能够达成你的目标。 四、时间管理规划规则 1、基本原则 ―― 60/40 60%的时间可能是在工作，你的收入来源，你的需求； 40%的时间可能是完成目标所做的一些努力。 如果只把你工作时间的特定部分纳入计划，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延续你未来的目标。 2、行事与时间分析表 在做每一天的工作以及时间分析表时，书面记录要仔细检查，你如何以及为什么使用你的时间。 3、任务总表 ―― 行事计划表 你要达到目标，首先就把要达成的目标做详尽的描述。其次是弄清具体的任务，即任务总表。 4、规则的、系统的、执着的 根据任务总表你必须有规则的、系统的、执着地去安排事情。 5、务实的规划 你要务实，千万不要好高鹜远，只在你实际上能够处理的范围内做规划。 6、学习保持弹性 弹性是时间的计划，是用来实现目标的，而不是用来限制自己的。 Ⅲ、时间管理方法 有效的时间管理 ABC分类法 PDCA循环法 一、有效的时间管理 记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段 二、 ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要