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开篇故事 袋鼠与笼子?????????? 有一天动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以它们决定将笼子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。 ?????? 沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。 ? ??? 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。 ??? “很难说。”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话!” 【启示】 事有「本末」、「轻重」、「缓急」, 关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理是抓事情的「本末」、「轻重」、「缓急」。 扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说∶「你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?」 ? 扁鹊答说∶「长兄最好,中兄次之,我最差。」 ? 文王再问∶「那么为什么你最出名呢?」 ? 扁鹊答说∶「我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。」 ? 文王说∶「你说得好极了。」 【启示】 事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。 第三章 管理决策 决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。 在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错误,因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。 决策的依据 决策的依据——信息 信息的数量和质量直接影响决策的水 平。 信息量过大有助于提高决策的水平, 但不经济;信息量过小管理者无法决 策或导致决策收不到应有的效果。 [思考]怎样才能发现问题呢? 利用以下的思维方式,管理者对问题的观察会更加细致和全面: 首先确定是否存在问题?--比较差异 这一问题是否需要解决?--是否严重 确定问题出在何处?--进行初步调查 明确真正的问题及其可能的原因。--进行深入调查 案例: 美国在1965年11月间曾发生过这样一个事件:那天整个东北部地区,从圣罗伦斯到华盛顿一带,出现了一次美国历史上最严重的全面停电事故。在大停电的那天早上,纽约市所有的报纸都没能出版,惟有《纽约时报》例外。原来在那天停电时, 《纽约时报》总编当即决定把报纸改在赫德逊河对岸的纽华克印刷。当时,纽华克还没有停电。但虽有此英明决策,通常发行一百多万份的《纽约时报》,那天也只有不到半数的读者得到了报纸。 这其中原因在于:当《纽约时报》上了印刷机后,时报总编忽然跟他的三位助手发生了争论,争论的问题只是某一英文单词如何分节。据说争论持续了48分钟之久,恰好占去了该报有限的印刷时间的一半。争论的理由是该报制定有一套英文写作标准,印出的报纸绝不允许有任何文法上的错误。教条地恪守质量标准使得这位总编在出现意外停电的情况时,认识不到保证时报每天的发行份数已成为更紧迫的目标,从而使上述“英明”的异地印报决策未能取得预期的效果。可以说,在决策过程中实际重要的并不是对各种备选方案的选择,而首先是对决策目标的选择,因为决策目标是决策方案选择的依据。 头脑风暴法:也称头脑激荡法.最早由奥斯本(A.F.Osborn)于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。一种通过会议的形成,让所有参加在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自由交换想法或点子,并以此激发与会者创意及灵感,以产生更多创意的方法。 准备阶段 1. 选定基本议题(议题应明确); 2. 选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选记录员1名; 3. 确定会议时间和场所; 4. 准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具; 5. 布置场所. 6、会议主持人 实施阶段 7、开始智力激励会议,指导员首先必须向参加者简介该方法大意,应注意的问题,如五大原则; 8、让会员畅所欲言; 9、记录员记录参加者激发出的灵感; 10、结束会议; 11、将
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