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- 2017-05-11 发布于辽宁
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教育教学,教学课件,考试试题
第二篇 管 理 职 责
34-MWS-001综合办公室管理职责
1.认真贯彻执行上级各项方针、政策,传达公司及项目部的有关决定和指令,下达有关通知,并进行落实、处理、回收、归档。
2.按照项目部领导的指示起草各种计划、文件、报告及文字材料。
3.对项目部的文件、报告(包括便函)进行核稿、发放。
4.负责上级来文的处理工作,及时呈报项目部领导阅示。
5.按照项目部领导的指示部署、安排、检查、督办工作、收集信息、 向领导汇报。
6.负责计划、控制项目部各种会议;依照项目部领导指示,制订会议议程、会务组织、会务记录及会议决议的贯彻落实,督查、督办工作。
7.负责制订、落实项目部行政事务;办公用品的配备标准;信息收集、传递、反馈,做好参谋当好助手。
8.负责项目部行政印章及项目部领导印章的管理工作。
9.负责接待上级兄弟单位的检查、来访,接待重要领导来检查工作。
10.负责外事接待,具体工作按上级规定执行。
11.负责接待标准及费用控制。
12.负责项目部行政办公及会议用车安排。
13.负责项目部政工工作。
14.负责信访接待工作,所有信访要有记录、有落实、有反馈,严格执行上级信访工作制度。
15.负责项目部通讯系统的安装调试、维护、话费控制及话务员值班工作。
16.负责项目部微机及网络的建设与维护以及信息管理工作。
17.负责微机及配套设备的耗材计划控制、领用,软件的选用、开发
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