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- 2017-05-11 发布于贵州
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应用文书的类型
应用文书的类型
篇一:应用文书的类型
应用文书的类型
物业管理行业属第三产业,是服务行业,因此,在制作和使用各种文书时,既要符合通用文书的一般特点,又要突出服务的特性。
一、行政公文
行政公文,是法定机关与组织按照特定的规范体式、经过一定的处理程序制成,并在特定范围内使用的书面文字资料,是传达意图、办理公务和记载工作的一种工具。行政公文不仅适用于政府机关、人民团体和事业单位,还适用于企业法人单位。物业管理常用行政公文包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
(一)决定
当物业管理公司对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项,并要在公司内部以文件的形式下达时,要使用“决定”这个文种。比如,公司董事会对年度经济指标的下达、对总经理的任命等事项,都要用“决定”。“决定”是内行文或下行文。
(二)通知
当物业管理公司在内部要转发上级单位和不相隶属单位的公文、宣布实施某项制度、要求下级单位办理或周知事项、任免人员时,要使用“通知”这个文种。比如,举行歌咏比赛、任命某人为物业管理项目机构主任等事项,都要用“通知”。“通知”是内行文、下行文或前行文,是使用最多的文种之一。
通知大体上可分为三类:
1.指示性通知
指示性通知用于发布规章制度、阐述政策、布置工作和答复下级单位询问等,带有指令性,
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