实验九 Exel2007工作表的编辑和格式设置.docxVIP

实验九 Excel2007工作表的编辑和格式设置 任务描述 某校制作法律系1201班第一学期成绩单，其中学生姓名按学号顺序录入，高等数学等四门课程的成绩按教师提供的成绩单录入，并计算学生总成绩、平均成绩、排名和班级总平均分，具体内容如图9-1所示。 任务分析 成绩单是学校常见的一种办公文件。在制作成绩单时，首先要根据科目数量、班级人数及其他要求设计表格的行列数量。在录入“学号”列数据时，要根据项目特点设置数据格式。利用Excel自带的函数运算功能计算总成绩、平均成绩和班级总平均分。最后使用排序功能实现排名。 方法与步骤 数据的录入与数据格式的设置； 和的计算； 平均值的计算； 数据的排序； 任务实现 1．数据的录入与数据格式的设置 （1）数据的录入 启动Microsoft Office Excel 2007，建立“成绩单”工作簿。表格标题行高为30，文字为宋体20号、加粗、居中；表格表头栏行高为20，文字为宋体10号、加粗、居中，单元格颜色填充为灰色；表格其他行高为20，文字为宋体10号、居中。 （2）数据格式的设置 在默认状态下录入“学号”项时，如果起始数字为“0”，录入后“0”自动消失。所以需要将“学号”列数据格式设置为“文本”，来保证数据显示正常，有两种不同的方法。方法一，首先选中需要设置的单元格，打开开始面板，接着按如图9-2所示设置。 图9-2 数据格式设置方法一 方法二，选中需要设置的单元格，单击鼠标右键，然后按图9-3所示设置。 图9-3 数据格式设置方法二 2．和的计算 在很多情况下，需要对表中数据进行求和操作。在本任务中，需要对“高等数学”、“大学英语”、“大学物理”、“法律基础”四门课程的成绩求和，有三种方法可供选择使用。方法一：选中需要输入求和数据的单元格，然后打开“公式”面板，具体步骤如图9-4所示 图9-4 利用公式求和方法一 注意：选中“求和”后，需鼠标拖拽选取求和数据所在单元格，按回车键结束。 方法二：选中需要输入求和数据的单元格，然后打开“公式”面板，选中，然后按照图9-5所示设置。 图9-5 利用公式求和方法二 注意：填写求和单元格范围项时，需鼠标拖拽选取取求和数据所在单元格。 方法三：选中需要输入求和数据的单元格，鼠标单击编辑栏 键入“=c3+d3+e3+f3”或“=sun(c3:f3)”，点击 ，可求取选中单元格数据之和。 注意：在第一列总成绩计算完成后，可以利用自动填充功能可直接完成其他学生总分的计算。 3．平均值的计算 （1）个人平均分计算 平均值的计算方法与和的计算方法大致相同，只不过每次选择的函数不是“求和”，而是选择“平均值”。具体做法请参考设置“求和”函数的方法。 （2）班级总平均分的计算 班级总平均分的计算方法与个人平均分计算方法相同，但需将班级总平均分小数位设置为2位，具体方法为，先选中需要设置的单元格，接着按照图9-6所示设置。 图9-6 设置小数位数 4．数据的排序 （1）普通排序 对平均分计算完成后，按平均分由高到低进行排序，具体步骤为，选中单元格A2：H27，然后打开“开始”面板，接着按图9-7所示设置。 图9-7 普通排序 （2）自定义排序 按平均分由高到低排序后，排名可利用自动填充功能填写。填写完成后，按学号升序将成绩表回复成原来的顺序。由于学号列数据格式为“文本”，所以要使用自定排序功能，具体步骤如图9-8所示。 排序关键字设置 图9-8 自定义排?? 拓展训练 现制作一份公司销售统计表，原始数据如图9-9所示。 要求： 将表格当中不同的区域按照图9-9的样例进行底纹与边框的设置。 计算“总销售额”，“排名”以及“完成百分比”。 其中“完成百分比”=“总销售额”÷“预计完成”。得到的数据是小数，然后设置单元格的格式为“百分比”。 图9-9 原始数据图 关键步骤提示： 1．设置表格标题为宋体，16号，加粗，居中。行高为30。 2．设置表头文字为宋体，10号，加粗，居中。行高为20。单元格颜色为灰色。 3．设置表格内文字为宋体，10号，居中；“排名”列宽为12，其余列宽为20；全部行高为20。“员工代码”、“姓名”数据格式设置为“文本”，“完成百分比”数据格式设置为“百分比”，其他各项数据格式设置为“数字”。 4．利用公式计算“总销售额”、“排名”和“完成百分比”。结果如图9-10所示。 图9-10 完成后的销售统计表