泰和数码企业财管理系统-基础版操作说明.docVIP

　编号：　200402010051　　 财 务 管 理 系 统 操 作 说 明 研制单位： 泰和数码科技有限公司 　 目 录 第一章 泰和财务管理系统产品简介 3 软件整体特色 3 功能概述 3 第二章 系统登录及账套维护 4 2.1 系统登录 4 2.2 新建账套 5 2.2.1 账套名称 5 2.2.2 会计制度 6 2.2.3 行业 6 2.2.4 科目预置 7 2.2.5 本位币 8 2.2.6 会计年度 8 2.2.7 控制科目 9 2.3 重新登录 10 第三章 账套初始设置 11 3.1 会计科目 11 3.1.1 设置方式 11 3.1.2 设置方法 12 3.2 单位设置 16 3.2.1 单位类型 16 3.2.2 往来单位 17 3.3 部门、人员设置 17 3.3.1 部门 18 第四章 总账 19 4.1 记帐凭证 19 4.1.1 新增凭证类型 19 4.1.2 填制凭证 20 4.1.3 修改凭证 22 4.1.4 删除凭证 22 4.1.5 凭证查找 22 4.2 复核凭证 23 4.2.1切换操作员 23 4.2.2凭证复核 24 4.2.3凭证复核取消 24 4.3 凭证记帐 25 4.3.1 记帐操作过程 25 4.3.2 凭证记帐取消 25 4.4 通用转帐 25 4.5 期末调汇 26 4.6 损益结转 26 4.7 期末结帐 26 4.7.1 结帐的操作步骤 26 4.7.2 期末结帐取消 28 第一章 泰和财务管理系统产品简介 泰和财务管理软件标准版以“精细核算，卓越理财”为核心应用理念，面向中小企业的财务应用，帮助企业全面实现电算化管理，并为今后发展成为现代化企业奠定坚实的财务管理基础。泰和财务管理软件标准版由总帐模块和报表模块所组成；企业要实现内部资源管理标准化、集成化及实时化，可直接升级至泰和企业管理软件。 软件整体特色 ： 1. 操作简单，灵活易用： 业务流程清晰，界面风格简明，充分考虑财务人员使用习惯，使用户可在最短时间内熟练掌握基本操作及使用技巧； 2. 功能强大，性能优越：可以充分满足不同行业会计核算特点，为日常业务处理、往来核算等提供丰富的管理工具及报表模版，轻松生成复杂报表、提供自定义模板的新功能，管理者可以实时查看相关财务信息，了解企业资金运转状况； 3. 系统安全，数据可靠：系统采取严密的数据安全保护技术及多级权限管理机制，大大提高系统整体的安全性及数据可靠性； 功能概述 ： 总帐 泰和数码财务管理软件总帐子系统中提供凭证处理（包括自动收集业务核算中的凭证）、期末调汇、结转损益、通用转帐、记帐、结帐、帐册查询打印等功能，并允许用户在帐套之间导入、导出数据。提供强大的辅助核算功能，如单位核算、部门核算、个人核算、工程核算、统计核算、项目核算、用户自定义项目核算等。 现金银行 泰和数码财务管理软件特别提供现金银行收付款项处理，并自动生成现金银行凭证，自动生成现金日记帐、银行存款日记帐、现金流量日报表。用户可自由定义多种付款方式，以及采用多种对帐方式对帐。如果现金（101）和银行存款（102）科目设置了相应的现金银行属性，则企业所有的收款和付款都应当通过“现金银行”子系统来处理，以便得到真实的日记帐。 应收应付 泰和数码财务管理软件根据采购和供应自动生成相应的应收帐款和应付帐款，并自动生成应收应付凭证，自动计算利息。 企业管理者当局可按各种条件查询、打印应收应付帐款总帐和明细帐，并分析客户欠款、应收帐款帐龄、应收票据票龄、应付商家帐款、应付帐款帐龄、应付票据票龄等情况。也可查询应付利息、应收利息及分析往来客户的支付能力。 帐册与报表 泰和数码财务管理软件各个功能模块中都有预定好的帐册和报表，其中，一部分真实地反映企业的经营历程、经营状况，另一部分反映企业的财务状况。同时，系统预制了几百个模板，用户可以随时调用这些模板生成自己所需要的帐册或报表。 泰和数码财务管理软件为用户重组企业管理信息提供了强有力的工具，允许用户根据需要组织数据，并提供相应的图表分析。 总账子系统为企业财务核算提供了详尽丰富的凭证、账表信息，报表则是对这些分散信息进行归类汇总，形成系统、概括性的报表信息。提供丰富的函数、公式，确保会计报表之间的关系清晰，确保会计报表的获取动态、准确。实用的数据采集、汇总、合并报表，使集团化企业财务管理便捷、有效。随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表。 第二章 系统登录及账套维护 图1-1-1 2.1 系统登录 概要说明： 用户在运行泰和数码财务及企业管理软件时，系统自动弹出“系统登录”窗口（如图1-1-1所示）。“注册日期”默认为电脑的当前日期，即您使用当