一个库存管理信息系统的实例.ppt

一个库存管理信息系统的分析、设计和实施 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在4000万元左右，该厂目前生产的产品如表1所示： 一、某厂产品库存管理系统简介 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理．库存帐务管理和统计报表，并且随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库的过程是：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送到仓库。仓库人员立即进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水账。检验不合格的产品要及时退回车间。 一、某厂产品库存管理系统简介 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收30笔入库处理，而各种出库处理约为50笔。 每天出入库处理结束后，记账员就根据入库流水帐和出库流水账按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台账。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水账如表4所示，出库流水账如表5和表6所示，库存台账如表7所示。 产品库存的收发存月报是根据库存台账制作出来的，产品库存查询响应是通过翻阅几本账之后实现的。 一、某厂产品库存管理系统简介 一、某厂产品库存管理系统简介 二 系统分析 1．组织机构 2．管理职能分析 二 系统分析 3．业务流程分析 二 系统分析 4．数据流程分析 二 系统分析 第二层数据流程图 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 5．数据字典 二 系统分析 6、现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，系统功能比较齐全，能够满足管理工作的需要。因此对系统不做大的改进。 7、新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图（下一页）所示 8、系统边界 输入边界：产品入库单、查询条件。 输出边界：各种报表和查询响应输出。 二 系统分析 三 系统设计 1、系统目标设计 方便的输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 灵活的查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。 把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。 三 系统分析 2、新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求，绘制的新系统功能结构图为： 三 系统设计 3、代码设计 三 系统设计 3、代码设计 产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示。设计方案如图所示，全部规格编码列于下表中 三 系统设计 代码设计： 产品代码设计： 产品代码中的校验位用如下方法确定： a3=取[（3a1+2a2)/11]的余数 例如： a1 a2 a3 2 4 3 × 3 2 6 + 8 = 14 则a3=(14/11)的余数=3 当余数为10时，则按a3=0处理 三 系统设计 4、系统物理配置方案设计 本系统采用单机用户操作方式，基本配置如下： CPU ： PⅢ1G 软 驱：双软动器 硬 盘： 40GB 内 存：256MB 显示器 ：纯平17`彩显 打印机 ：HP 激光打印机 软 件：Foxpro 6.0 , windowsNT (汉化） 机器安装在仓库办公室 三 系统设计 5、输出