伊利果之优酸乳“快乐音乐我传递”城市麦霸招募活动执行手册0302.ppt

伊利果之优超级麦霸选秀 地面招募活动 百达辉琪 2010.02 一个浙江卫视与伊利果之优酸乳共同打造的品牌活动 一个全民参与、全民关注的的大型音乐展示舞台 产品介绍 活动规划 活动主视觉 核心内容 预热部分 Shopping mall 大学校园 核心内容 招募现场-麦霸招募-舞台游戏推荐 招募现场-人员架构 执行公司内部监管体系 各方职责 活动管理机制 Thanks Thanks 全国路演 上海百达辉琪广告营销有限公司(以下简称执行公司)必须严格按照执行手册中要求的 “报表反馈和管理流程”及“结案要求”，在活动结束后要提供相关结案资料作为评估依据； 根据确定的执行手册标准，确保活动按期推进。 执行公司在活动执行前必须对执行团队进行培训，伊利市场部视情况需参与培训过程，监督培训情况； 执行公司必须按照活动排期严格执行活动，由于不可抗拒因素导致的活动取消、变更及延期等异常情况必须在第一时间以电话、邮件形式报备伊利市场部。 报表反馈及管理 报表反馈和管理流程 活动准备前期需要确认的表格 执行公司在前期的活动准备中必须提前十天告知客户相关区域负责人，同客户方区域负责人确认活动地点及排期。 《活动排期表》交由客户方区域负责人审批。排期表经审批由执行公司提交伊利液奶市场部活动推广组(以下简称活动推广组) 活动前需要提交的表格：《活动预热迈进表》《预热情况表》《预热现场执行照片表》(以上累计填写,每城市活动前三天提交伊利市场部推广组); 执行公司必须提前十天将《活动现场场地勘查表》《活动现场场地确认表》交由伊利客户方区域负责人审批,同时报审活动推广组。 在此过程中如果由于不签署场地确认而导致活动的整体推进受到影响的情况出现： A、因执行公司提交签批时间晚,责任由执行公司承担； B、因伊利客户方区域未能在固定时间给到确定答复,责任由客户方区域负责人承担，以上每周活动地点变更执行前一周天必须完成变更的确认。 活动开展阶段，活动推广组安排定期同产品经理、产品推广经理、 执行公司召开活动阶段总结会议，研讨方案、 追踪执行，每次会议，执行公司必须进行活动阶段性总结汇报并提交报告。 报表反馈和管理流程 关于结案： 执行公司必须在每城市活动结束后由客户方区域营销总部对现场项目负责人填写《活动评估表》并签字，在一周活动结束三天内提供活评估表、 提供周报（每城市活动结束后第三天反馈《活动追踪表》及《周报》）、《月报》《活动现场执行照片表》，并根据活动需要填报其他相应追踪表格，如《物料交接单》等管理用表； 活动推广组必须在整体项目活动结束后两周内整理好所有结案资料，结案资料由执行公司提供，撰写结案总结评估报告对活动执行、活动效果、执行公司表现做出客观的评价； 结案资料包括： 《活动执行排期表》（签字版扫描件） 《活动现场场地勘查表》《活动现场场地确认表》 （签字版扫描件） 《活动周评分表》 （签字版扫描件） 《活动周追踪表》（打分表签字版扫描件） 《单场活动照片》 《月报》（PPT格式） 《活动总结报告》（PPT格式） 关于考核： a) 活动前签署保密协议，活动评估表做为结案依据。 b) 每场活动评分低于80分，每低一分按照5%扣除当场活动执行费用； c) 活动中出现问题，均填写《客户投诉处理意见书》，作为结案扣款依据。 d) 活动结束后填写《物料交接单》，完成物料交接工作，作为物料交付凭证。 e) 以上涉及的表单、报告及相关文本资料，如在活动执行及结束要求的时间段内未能按期完整提供，则扣除项目相应场次执行费用的10%（如为结案资料则扣除总体项目执行费用的10%）；如有虚报场次则处以双倍罚款，取消合作资格。 报表反馈和管理流程 保密协议 活动前期报表—预热迈进表 伊利果之优酸乳“麦霸英雄汇”城市麦霸招募预热卖进表 活动前期报表—预热活动执行情况表 伊利果之优酸乳“麦霸英雄汇”城市麦霸招募预热执行情况表 活动前期报表—预热现场执行照片 活动前期报表-场地勘察信息表 活动前期报表-场地确认表 活动执行期报表—活动追踪表（周追踪） 活动执行期报表—活动评估表 活动执行期报表—客户投诉处理报告 活动执行期报表—路演现场执行照片 活动收尾期报表—物料交接单 客服AE报表 活动预算 日周报表、月报小结 物资统计表 代垫款明细表 突发反馈表 活动各项费用预算开支，所有实际产生的费用因控制在预算内方可报销，如果有预算外必须发生费用写签呈 城市活动结束第三天反馈活动活动周报表 每月底总结本月城市活动提交月报表 城市活动结束后第三天反馈剩余活动物资数量或依据客服要求即时反馈 各项代垫款费用明细表 城市活动结束第三天 城市活动过程中的突发事件及处理情况的反馈 活动前期报表 预热迈进表 预热情况表 活动现场场地勘查表 活动现场场地确认表表 每城