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生产企业出口退税申报系统 应用电子口岸出口报关单电子数据的功能流程 生产企业操作指南 首先以系统管理员身份登录到出口退税申报系统。默认管理员的用户名为：sa、密码为空 报关单数据读入 申报系统操作向导 第一步1、外部数据采集—出口报关单数据读入 选择要读入的出口报关单数据文件，扩展名为XML。 读入方式：读入多个文件或选定文件夹（通过参数设置设定） 注： 读入前，检查本机是否已有效连接电子口岸卡设备，并且参数设置中的电子口岸卡信息与当前连接的IC卡信息一致。 选取下载的报关单文件。要求选取的文件是当前电子口岸卡下载的报关单文件，否则无法读取。 系统会提醒用户“读入是否清空原有出口报关单数据”。 系统进行解密处理，读取解密后的报关单数据。 系统判断读入报关单号是否存在重复性问题。 读入成功，系统将提示读入的报关单张数、条数、耗用时间。 解析失败，提示“解析的xml文件格式不正确”，这时说明下载的报关单文件格式不正确，建议企业尝试改变查询条件重新下载报关单数据。 解密失败并提示出失败原因，这时建议企业根据提示的失败原因进行解决。 2、报关单数据查询与确认 外部数据采集——出口报关单数据查询与确认 在该界面中可查询上一步中读入的报关单数据。 异常数据检查与处理 数据检查是对读入到系统中的报关单数据进行规范性检查，如商品码是否为有效商品码等，然后企业根据检查结果日志将异常数据调整为满足退税申报要求的报关单数据。 异常数据检查与处理 检查步骤说明： 1．在数据检查前，需要先在左边索引窗口勾选本次需要检查的报关单数据，可以单个勾选、全选、不选三种方式操作 2．选择报关单后，点击工具栏右侧的“数据检查”，检查结束后系统将弹出文本查看器显示本次检查的结果：检查记录条数、检查耗用时间、新增海关贸易性质、未配置贸易性质、异常数据信息。 功能说明： 具体的数据检查项有： 1. 报关单号长度是否满足18位； 2. 商品项号是否为空； 3. 出口日期是否为空； 4. 商品代码是否为无效商品码； 5. 成交币制在币别码库中是否存在； 6. 各种成交方式下,对应的运、保、杂费币制是否为空； 7. 是否使用到新的出口年月下币制的汇率； 8. 运费标志为2(即运费单价)时,提示用户填写折算数量； 9. 是否存在系统可以自动处理为有效商品码的海关商品代码； 10. 是否有新增的海关贸易性质，同时检查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配置的信息； 3、异常数据检查与处理 批量处理说明： 在异常数据处理界面，点击“批量处理”按钮，有需要处理的海关商品码，根据实际情况（可以参考商品名称、征退税率）进行批量处理为退税商品码； 点击“批量处理”功能按钮，对异常出口商品代码数据进行批量处理。 选择出口日期范围批量处理商品码。 其他异常项，可以通过直接修改记录中异常数据项来调整，对调整后仍未通过的数据，系统在窗口右上角提示用户，保存时将验证当前记录是否全部调整通过； 4．汇率库配置 汇率配置是为了在确认数据环节，提供原币离岸价折算、人民币离岸价计算、美元离岸价计算中使用。 每个申报所属期的“数据确认”之前要首先对“汇率库”进行配置。 配置方法：按照出口日期的年月+外币币别进行逐一配置录入。 操作步骤： 1.外部数据采集-出口商品汇率配置”，进入“出口商品汇率配置”界面。 2. 根据币别简码和出口年月来填写对应的当期汇率。 3. 例外：当成交币制、运保杂费币制需要使用当日汇率时，直接填写报关单数 5．海关贸易性质配置 操作步骤： 1.外部数据采集-海关贸易性质配置，进入“海关贸易性质配置”界面。 2. 点击索引窗口中“关联业务表”项为空的记录，然后点击工具栏“修改”按钮，下拉选择海关贸易性质对应的“关联业务表”，保存。 3. 需要将同一贸易性质确认至不同业务表时，直接进入“出口报关单数据查询与确认”界面，修改报关单数据的“关联业务表”项。 由于下载的报关单数据可能根据海关贸易性质的不同需要应用到不同的业务表中，为此用户可以在海关贸易性质配置中一次配置贸易性质，系统将根据此配置进行确认数据。 功能说明： 1. 报关单数据检查时，海关贸易性质配置自动增加报关单数据中涉及而配置表中没有的贸易性质。 2. 企业需要在确认数据前，在海关贸易性质配置中配置对应的业务表，系统将根据配置将报关单数据确认到对应的业务表中。 3. 例外：当无法根据海关贸易性质确认业务表时，如同一贸易性质的报关单数据需要确认至多个业务表的情况，企业可以通过直接修改报关单数据中关联业务表项来将报关单数据确认至不同的业务表。 4. 生产的关联业务表有： （1）出口货物明细申报表； （2）免税出口货物明细申报